Ich begleite meine Abteilung nun schon seit etwas mehr als einem Jahr bei der Umstellung auf papierloses Arbeiten und wir haben ein paar tolle Möglichkeiten gefunden, um Platz und Geld zu sparen und gleichzeitig tote Bäume zu vermeiden.
Alles läuft wie am Schnürchen, bis auf eine Sache. Digitale Formulare, E-Formulare, wie auch immer Sie sie nennen wollen. Für meinen speziellen Job (IT-Auditor) müssen viele Formulare ausgefüllt werden, und wir haben einen Haufen davon von jemand anderem bei Infopath erstellen lassen, der unsere alten Papierformulare für uns konvertiert hat. Aus Gründen, die hier ein Kapitel erfordern würden, ist Infopath nicht die richtige Lösung für uns. Ich habe Word-Formulare ausprobiert, und sie sehen einfach nicht so professionell aus wie die von Infopath.
Ich suche alsoein andererLösung, mit der wir ein digitales Formular erstellen können, das professionell aussiehtmit minimalem Aufwand und können die Informationen innerhalb des Formulars speichern.
PDF wäre die ideale Lösung, aber ich habe keine Möglichkeit gefunden, die Informationen im Formular richtig zu speichern. Ich habe mir ein paar Lösungen angesehen, wie die hier vorgestelltenHier, aber ich denke einfach, dass sich jemand einen professionelleren Weg ausgedacht haben muss, dies im heutigen Zeitalter papierloser Büros zu erreichen. Helft mir, Super User! Ich bin bereit, für die richtige Software zu zahlen, also möchte ich dieam bestenLösung, nicht unbedingt FOSS.
Edit: Ich habe Word verwendet und möchte eine andere Lösung als MS Office. Ich kann Formulare nicht online speichern, sonst würde ich einfach ein HTML-Formular auf unserer Website erstellen und die Informationen an eine MySQL-Datenbank übermitteln, was die ideale Lösung wäre. Ich suche speziell nach Software, die Formulare erstellen und das Formular speichern kannmit den darauf eingetragenen Informationen. Ich habe etwas gefunden, das funktionieren könnte, und habe es unten beantwortet.
Antwort1
Microsoft Wordhat diese Funktionalität schon lange. :)
Einige Beispiele/Anleitungen:
- Erstellen Sie Benutzereingabeformulare in Word 2010
- Erstellen einfacher Formulare in MS Word 2007 mit Schutzeinschränkungen
OpenOfficeermöglicht Ihnen auch, ausfüllbare Formulare zu erstellen und diese zusätzlich als PDF zu speichern:
Antwort2
Ich habe mir angesehenPhantomPDFvon Foxit, das auf den ersten Blick das zu tun scheint, was ich möchte: Ein (PDF-)Formular erstellen, es ausfüllen und das Formular mit den intakten Informationen speichern.
Alternative Software scheint Adobe LiveCycle Forms Designer zum Ausführen zu erfordern
Antwort3
Ich bin seit Jahren ein LaTeX-Benutzer, daher ist diese Antwort möglicherweise voreingenommen, aber es gibt Möglichkeiten, mit LaTeX Eingabefelder in Dokumenten zu erstellen.
Dieses besondere Merkmal wurde sogardiskutiert auf StackoverflowEs ist Teil derhyperrefPaket.
Die besten Dokumente, die ich je gesehen habe, wurden mit LaTeX gesetzt. Auch wenn es zunächst ziemlich viel Arbeit macht, die Dinge fertigzustellen, ist das Ergebnis ausgezeichnet.