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Schriftarten in PDF-Dateien: Wie stelle ich sicher, dass eine Schriftart auf allen Plattformen/in allen Readern richtig dargestellt wird?

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Schriftarten in PDF-Dateien: Wie stelle ich sicher, dass eine Schriftart auf allen Plattformen/in allen Readern richtig dargestellt wird?

Ich habe ein Dokument in MS Word (2007) erstellt und dann als PDF veröffentlicht, mit der Absicht, ein Dokument zu erstellen, das aussiehtdas gleicheunabhängig von der Plattform oder dem gewählten PDF-Reader.

Auf einigen Windows-Rechnern sieht es gut aus, aber wenn ich es in Ubuntu öffne (mit Acroread), wird die Originalschriftart Arial durch eine lächerliche, verschnörkelte Schriftart ersetzt, die völlig unpassend ist.

Ich befürchte, dass die Schriftart dieses Dokuments je nach dem, mit dem der Empfänger es öffnet, auf verrückte, zufällige Weise wiedergegeben werden könnte.

Fragen:

  1. Ich verstehe nicht, wie Schriftarten in PDFs funktionieren, habe aber gehört, dass man Schriftarten in PDFs „einbetten“ kann. Ist dadurch gewährleistet, dass die von mir gewählte Schriftart immer auf die gleiche Weise wiedergegeben wird? Wenn ja, wie mache ich das?

  2. Gibt es eine alternative, sichere Methode, um ein einfaches PDF zu erstellen, dessen Schriftarten sich richtig "verhalten"? Ich binnichtan ein bestimmtes Tool wie MS Word gebunden. Mein größtes Anliegen ist, dass das PDF-Dokument so aussieht, wie ich es beabsichtige.

Antwort1

  1. Ja, durch das Einbetten von Schriftarten wird sichergestellt, dass alle Empfänger die PDF-Datei wie vorgesehen anzeigen können. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das Recht haben, eine kommerzielle Schriftart einzubetten. Für das Einbetten von Teilmengen von Schriftarten gelten weniger Einschränkungen. SieheDieser Artikelum einen Eindruck von den Optionen in Word 2007 zu bekommen.

  2. Beschränkung Ihres Dokuments auf diePDF-Basisschriftensollte helfen. Es gibt einen weiteren Satz von Schriftarten, bekannt alsWebsichere Schriftartendie auf den meisten Plattformen erscheinen und auch in PDFs sicher verwendet werden können sollten.

Antwort2

Da Sie MS Word nicht benötigen – wie wäre es mit OpenOffice.org oder LibreOffice?

Beide haben einen Menüpunkt„Datei -> Als PDF exportieren …“.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen aktivierenPDF/A-1a-- Dadurch wird die Einhaltung des PDF/A-1a-Standards gewährleistet, der die Einbettung aller Schriftarten erfordert. Auf diese Weise werden die Dateien auf allen Plattformen gleich angezeigt und gedruckt (Das „A“ in PDF/A bedeutet, dass die Datei dem „Archivierungs“-Standard entspricht.)

Antwort3

Der todsichere Weg: Scannen Sie das gedruckte Dokument oder konvertieren Sie es in ein Bild (kein modifiziertes Hypertext-Bild, wie es Excel manchmal macht, sondern ein JPG oder BMP) und konvertieren Sie es dann in ein PDF.

Durch die Konvertierung in ein Bild arbeiten Sie mit einem Bild und nicht mit Code, der von anderen Systemen falsch interpretiert oder falsch übersetzt werden kann.

Natürlich führt diese Vorgehensweise im Allgemeinen zu größeren Dateien und je nachdem, ob Sie zum Erstellen des Bildes ein gedrucktes Dokument scannen müssen, kann die Ausgabequalität darunter leiden. Sie müssen sich jedoch nie Sorgen machen, dass Arial in eine verschnörkelte, seltsame Schriftart umgewandelt wird.

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