Wir haben hier einen Benutzer, der Word 2003 und Excel 2003 als seine Hauptwerkzeuge verwendet. Er muss im Laufe der Zeit verschiedene Versionen seiner Dateien aufbewahren, damit er jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren kann. Derzeit verwendet er jedes Mal, wenn er das Gefühl hat, dass eine neue Version benötigt wird, „Speichern unter ...“ und erstellt eine Kopie des Dokuments. Er möchte alle diese Dateien loswerden und eine einzelne Datei behalten, aber er möchte Zugriff auf den Verlauf seiner Dokumente haben.
Die ursprüngliche Anfrage war, ein Versionskontrollsystem (wie SVN) auf dem Rechner des Benutzers zu installieren und ein Repository für ihn auf unserem Server zu erstellen. Dazu ist jedoch Coaching und Unterstützung bei Problemen erforderlich. Wir möchten, dass er so autonom wie möglich ist, ohne zu viele Eingriffe unsererseits.
Dann las ich, dass Word einen integrierten Versionsmanager hat, mit dem man mehrere Versionen desselben Dokuments speichern und jederzeit zu einer beliebigen Version zurückkehren kann. Heureka! Das Problem war gelöst, aber dann öffnete ich Excel, um zu prüfen, ob die gleiche Funktionalität existiert, und war sehr enttäuscht, als ich auf das Menü „Datei“ klickte und das Element „Versionen“ nicht fand.
Ich wollte wissen, ob es eine solche Funktion in Excel 2003 gibt? Oder vielleicht in einer neueren Version?
Antwort1
Eine solche Funktion ist nicht integriert.
Sie könnten ihm genauso gut beibringen, „Speichern unter“ ( F12) statt „Speichern“ zu verwenden.