So laden Sie E-Mail-Anhänge automatisch hoch

So laden Sie E-Mail-Anhänge automatisch hoch

Wenn ich eine E-Mail mit einem Anhang habe, der die üblichen Grenzen überschreitet (sagen wir 10 MB), lade ich die Datei auf einen privaten Remote-FTP-Server hoch (mit einem einfachen selbstgemachten PHP-Upload-Tool) und füge den Link zu meiner E-Mail-Nachricht hinzu. Natürlich funktioniert das, aber es ist immer noch etwas zeitaufwändiger als das Einfügen eines Anhangs in eine E-Mail.

Gibt es ein Tool, Plug-In oder Ähnliches, mit dem ich Dateien beliebiger Größe an meine E-Mails anhängen, die großen Dateien automatisch per FTP hochladen und den Link in die Nachricht einfügen kann?

  • Betriebssystem: Win 7, Win XP
  • E-Mail-Client: Thunderbird (ich habe mir die TB-Erweiterungen angesehen, ohne Erfolg)
  • Mailserver: Mercury Mail Transport (SMTP über Relay)
  • Privater Remote-FTP

Ich scheue mich nicht, bei Bedarf ein wenig zu skripten/programmieren, weiß aber nicht so recht, wo ich anfangen soll.

Antwort1

Ich findeTonshoist das, wonach Sie suchen. Aber der Dienst ist kostenpflichtig.

Tonsho ist eine interessante Variante des Dienstes. Anstatt Dateien selbst hochzuladen, können Sie einen normalen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook oder Thunderbird verwenden und Ihre E-Mail wie gewohnt senden. Ihre E-Mail wird dann über die Server von Tonsho geleitet. Wenn die Anhänge zu groß sind, werden sie automatisch auf einen Server hochgeladen und dem Empfänger wird ein Link bereitgestellt.

Aktualisieren:Es scheint, dass Thunderbird dies bereits plant. Es handelt sich um ein Projekt namensGroße DateienAls Veröffentlichungsziel haben sie Thunderbird 11 ins Auge gefasst.

Antwort2

Am besten ist es wahrscheinlich, ein benutzerdefiniertes Thunderbird-Add-on zu erstellen. Mozilla hat hier Ressourcen zum Erstellen einer Erweiterung veröffentlicht:https://developer.mozilla.org/en/Building_a_Thunderbird_extension

Der Code für Ihre Erweiterung müsste Folgendes tun (wahrscheinlich beim Senden):

  1. Identifizieren Sie die Größe der Anhänge.
  2. (Optional) Wenn die Anhänge zu groß sind, fragen Sie den Benutzer, ob er den FTP-Upload verwenden möchte.
  3. Sobald Sie wissen, dass Sie den FTP-Upload benötigen, kopieren Sie die Datei auf den FTP-Server. (Informationen zum FTP-Zugriff finden Sie imFireFTP-Add-onfür Firefox)
  4. Generieren Sie einen Link zur hochgeladenen Datei.
  5. Löschen Sie den Anhang und fügen Sie unten an der E-Mail einen Link hinzu.
  6. Senden Sie die E-Mail jetzt ohne Anhang.

Antwort3

Ich würde mir einige der kommerziellen Lösungen ansehen. Der Dateimailer in BarracudaDrive bietet beispielsweise einige interessante Funktionen wie Passwortschutz und das Senden an mehrere Empfänger.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Blog: http://barracudadrive.net/blog/2011/08/Sichere-Verteilung-großer-Dateien-über-emails

Der File Mailer ist ein in BarracudaDrive WebDAV und Web File Manager integriertes Produkt. Dateien jeder Größe können mit WebDAV oder der Drag-and-Drop-Funktion im Web File Manager hochgeladen werden. Diese Dateien können dann als Anhänge oder Links an Einzelpersonen oder an vordefinierte Listen gesendet werden. Dateien können per E-Mail an eine unbegrenzte Anzahl von Listen gesendet werden und jede Liste kann eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten enthalten.

Der File Mailer basiert auf dem bestehenden Mehrbenutzer-Web File Manager. Benutzer mit Zugriff auf den Web File Manager können jede Datei, auf die sie Zugriff haben, per E-Mail versenden, wobei die vom Administrator festgelegten Einschränkungen gelten. Benutzer mit Zugriff auf das File Mailer-Administrator-Panel können außerdem Kontaktlisten erstellen und verwalten, E-Mail-Aufträge verwalten, den Downloadverlauf anzeigen usw.

Der Dateimailer ist nützlich, wenn Sie eines der folgenden Elemente benötigen:

  • sichere und verschlüsselte Verteilung aller Art immaterieller Gegenstände.
  • Verteilung von Dateien, die für normale E-Mails zu groß sind.
  • Einfache Verteilung der Daten an viele, auch sehr viele Kunden/Kontakte.
  • die Sendungsverfolgung oder die Anforderung einer Zustellbestätigung.
  • benutzerdefinierte Daten für jeden Kunden/Kontakt in einer Verteilerliste. Daten können angepasst werden durch

Antwort4

Die vorhandenen Antworten sind mittlerweile größtenteils veraltet. Neuere Versionen von Thunderbird verfügen über integrierte Unterstützung zum Verknüpfen großer Anhänge. Diese Unterstützung wird als „Filelink“ bezeichnet und hier beschrieben:

https://support.mozilla.org/en-US/kb/filelink-large-attachments

Es werden mehrere Backends unterstützt, allerdings würde ich derzeit nur zwei davon empfehlen:

da dies die einzigen sind, die mit einem persönlichen Server eingerichtet werden können. WebDAV ist sicherlich einfacher einzurichten, da es nur einen generischen WebDAV-Server erfordert, auf dem Sie schreiben können. Es ist das moderne Äquivalent eines FTP-Servers.

Dl für Thunderbird ist interessanter für Anhänge, da esautomatisch ablaufendLinks. Es handelt sich um eine „Einrichten und Vergessen“-Lösung, bei der Sie den Speicherplatz anschließend nicht wirklich verwalten müssen und die auf Hunderte von Benutzern skaliert werden kann.

Es ist auchbesondersnützlich, da es eine Art "Reverse Upload"-Link generieren kann ("Grant", wie sie es nennen). Wenn Sie Probleme habenEmpfangeine Datei, können Sie einfach einen Link generieren und ihn in die Nachricht einfügen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie die Möglichkeit,hochladeneine Datei und der Link wird Ihnen automatisch zugesandt, sobald der Upload abgeschlossen ist.

Diese Funktion verdoppelt effektiv ihren Nutzen für alle Kontakte, mit denen Sie Dateien austauschen möchten.

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