MS Project – es wird eine Möglichkeit benötigt, Benutzern die Anzeige ihrer Projektschritte zu ermöglichen (z. B. „Viewer“-Software/Website/Outlook-Integration)

Question

Nur ein kleiner Teil der Benutzer verfügt über MS Project (wir verwenden die Version 2010). Die überwiegende Mehrheit hat keins, möchte aber trotzdem die Projekte und insbesondere deren Schritte darin einsehen.

Ich habe mir einige „Projektviewer“ (LiveProject Viewer und MOOS Project Viewer) angesehen, aber damit kann man die Schritte nicht auf nur die eigenen Schritte reduzieren.

Ich suche also nach einem Anzeigesystem. Am besten wäre ein Desktop-Viewer, der die MPP-Datei direkt öffnet, aber ich komme auch auf alles andere zurück (z. B. die Veröffentlichung auf einer Website/Exchange), solange er Folgendes kann:

• Bietet eine schreibgeschützte Anzeige des gesamten Projekts
• Ermöglicht dem Benutzer, die Schritte auf die eigenen zu beschränken

Irgendwelche Vorschläge?

Answer 1

Mit MS Project 2010 Professional können Sie ein Projekt mit einer MS SharePoint-Site synchronisieren. Auf dieser Site können Sie verschiedene Ansichten für diese „Aufgabenlisten“ konfigurieren, damit Benutzer nur die für sie relevanten Aufgaben sehen. Dies sollte mit dem frei verfügbarenSharePoint-Grundlagen.

Es scheint einige MS Project-„Viewer“ zu geben, aber ich habe mir keinen davon angesehen.

Aktualisieren: Bitte beachten Sie dieseEinschränkungender Synchronisierung von MS Project mit MS SharePoint.

Sie müssen über Microsoft SharePoint 2010 Server oder Microsoft SharePoint Foundation 2010 verfügen, um diese Funktion von Project 2010 verwenden zu können. Darüber hinaus funktioniert die Synchronisierung mit SharePoint nur im Modus „Manuell geplante Aufgaben“ (automatisch geplante Aufgaben werden in den Modus „Manuell geplante Aufgaben“ geändert) und mit Links, die „Ende-Start“ ohne Verzögerungszeit sind. Wenn Sie außerdem Ressourcenzuweisungen haben, die mit Aufgaben verknüpft sind, müssen die Ressourcen in SharePoint als Benutzer mit genau demselben Namen eingerichtet sein, damit sie in die SharePoint-Aufgabenliste aufgenommen werden.

Aktualisieren: Es gibt tatsächlicheine tolle Demo(SharePoint 2010 und Project Professional 2010) zu diesem Thema sind bei Microsoft erhältlich.

Answer 2

Ist es möglich, genauer zu beschreiben, was Sie damit meinen:

Ermöglicht dem Benutzer, die Schritte auf die eigenen zu beschränken

Wenn Sie Aufgaben nur nach einer bestimmten Ressource (dem Benutzer) filtern möchten, dannMOOS Projekt Viewerkann das. Wählen Sie einfach den Filter "Aufgaben für Ressourcen..." in der Gantt-Ansicht. Ich bin nicht sicher, in welcher Version dieser Filter hinzugefügt wurde, aber die aktuelle Version (2.7) unterstützt ihn.

Answer 3

Was ist mit Seavus Project Viewer? Wenn es im Team Leute gibt, die nur MPP-Dateien anzeigen/lesen müssen, dann könnte ein Viewer wie Seavus Project Viewer oder Moos die Aufgabe erfüllen. Außerdem muss erwähnt werden, dass siekostenlose Online-Viewer-Appfür kleine Dateien.

Answer 4

Besorgen Sie sich einen oder mehrere Ersatzrechner. (Das können virtuelle Rechner sein, also VMs). Installieren Sie Project darauf. Lassen Sie die Benutzer per Remotedesktop (oder einem gleichwertigen Programm, falls vorhanden) eine Verbindung zu diesen Rechnern herstellen und verwenden Sie einfach Project selbst, um die Dateien anzuzeigen.

Dabei wird davon ausgegangen, dass es für den Benutzer ausreichend ist, etwa einmal am Tag einen kurzen Blick auf eine Datei zu werfen und diese nicht über längere Zeit geöffnet halten muss.