Ausführen von Outlook 2010 unter Windows 7
Ich habe zwei ziemlich große Outlook-Dateien mit jeweils etwa 700 MB. Ich muss regelmäßig auf die darin enthaltenen E-Mails zugreifen, es handelt sich um Archive der letzten Jahre. Jedes Mal, wenn ich sie öffne, wird jedoch das Datum (und möglicherweise etwas intern in der Datei) aktualisiert. Dies bedeutet, dass meine Sicherungssoftware versucht, sie während einer inkrementellen Sicherung erneut zu sichern. Ich möchte die PST-Dateien schreibgeschützt öffnen (und natürlich auch für die Indexsuche), damit die Daten und die Dateien nicht geändert werden. Ich möchte sie nicht wirklich von Sicherungen ausschließen, da ich sie in der vollständigen Sicherung haben möchte.
Wenn ich die Datei im Dateisystem auf schreibgeschützt setze, weigert sich Outlook, sie zu öffnen.
Um die Frage also noch einmal zusammenzufassen: Wie kann ich Outlook 2010 zwingen, einige PST-Dateien schreibgeschützt zu öffnen, sodass sie zum Lesen, Indizieren und Durchsuchen verfügbar sind, aber nicht geändert werden?
Antwort1
Ich gehe davon aus, dass Outlook 2010 eine ähnliche Architektur wie Outlook 2007 hat. Meine Quelle bezieht sich speziell auf Outlook 2007 und niedriger, aber ich bezweifle, dass sich etwas geändert hat.
Das Indizieren, Lesen und Durchsuchen der PST-Datei ist absichtlich nicht möglich.
Quelle:http://support.microsoft.com/kb/269520
Aus dem Artikel:
Es gibt drei Gründe, warum Outlook das Öffnen von Persönlichen Ordnern (PST) auf schreibgeschützten Medien (z. B. CD-ROMs) oder in schreibgeschützten Ordnern nicht unterstützt:
Die PST-Datei ist ein Datenbankdateiformat. Während der Benutzer durch die Outlook-Benutzeroberfläche navigiert, erwartet er, dass der Computer mit Such- und Sortiervorgängen reagiert (ähnlich wie wenn ein Benutzer auf eine Spaltenüberschrift einer Ansicht klickt, um den Inhalt in der Ansicht zu sortieren). Der Computer muss in der Lage sein, in die PST-Datei zu schreiben, damit diese Such- und Sortiervorgänge verfügbar sind.
Der Benutzer erwartet, dass er den Inhalt der Ansicht ändern kann. Er möchte beispielsweise Spalten hinzufügen und Outlook soll sich die aktuelle Sortierreihenfolge, Filter usw. merken. Die Ansichtsdefinition speichert die Informationen in einem speziellen Bereich in diesem Outlook-Ordner, daher wird die Ansichtsdefinition in die PST-Datei geschrieben.
Die PST-Datei ist ein Einzelbenutzerdateiformat. Der Computer verwendet einen speziellen Bereich der Datei, um Informationen über den Computer zu schreiben, der die Datei geöffnet hat. Die Datei ermöglicht anderen Prozessen auf demselben Computer den Zugriff auf die Datei, während sie anderen Computern den Zugriff auf die Datei verweigert, bis der erste Computer die Datei schließt. Ohne diese „Dateisperre“ ist der Computer anfällig für Dateischäden, wenn zwei Computer die PST-Datei gleichzeitig öffnen.
Diese Entwurfsentscheidungen spiegeln die Kernarchitektur von Outlook und Messaging Application Programming Interface (MAPI) wider.