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Wie kann ich E-Mails in Outlook, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch/planmäßig archivieren?

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Wie kann ich E-Mails in Outlook, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch/planmäßig archivieren?

Ich möchte alle E-Mails archivieren/löschen (zeitplanmäßig, also nicht nur einmal), die bestimmte Kriterien erfüllen, und zwar:

  • Älter als 1 Jahr
  • Wo mein Name nicht im Feld „An“ oder „Cc“ steht
  • Nicht an eine bestimmte Verteilergruppe gesendet

Irgendeine Idee, wie ich es so einrichten kann, dass es regelmäßig ausgeführt wird?

Antwort1

Ich bin mir nicht sicher, ob es Option 2 oder 3 ist, aber Sie können E-Mails sicherlich datumsabhängig archivieren. AutoArchiveDafür gibt es eine entsprechende Funktion.

Für Outlook 2010: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann im Menü Datei auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen.

Für Outlook 2007 und Outlook 2003: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Weitere. Klicken Sie auf AutoArchivierung.

Um ordnerspezifische Einstellungen festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie automatisch archivieren möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoArchivierung.

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