Legen Sie in Outlook für jede Nachricht eine Absenderadresse fest.

Question

Ich versuche herauszufinden, ob es in Outlook (insbesondere 2010) möglich ist, die Absenderadresse für jede Nachricht einzeln auszuwählen, wenn der Benutzer mehrere gültige SMTP-Adressen in seinem Exchange-Postfach hat. Dies ist eines der Dinge, die anscheinend nicht googeln können. Für Bonuspunkte wäre es großartig, wenn Sie die Standardabsenderadresse für jeden Kontakt festlegen könnten.

Answer 1

Wechseln Sie im Nachrichtenfenster zur Registerkarte „Optionen“ und aktivieren Sie dann „Von“. Dadurch wird oberhalb der Zeile „An“ ein „Von“-Eintrag hinzugefügt. Sie können jedes Postfach angeben, für das Sie die Berechtigung „Senden als“ haben.

(Bild ist vondieser Leitfaden)

Answer 2

Im Webinterface...

• Neue E-Mail starten
• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Anzeigen von“
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen und wählen Sie „Entfernen“.
• Geben Sie die Verteilergruppenadresse ein, für die Sie Senderechte haben.

Es wird dann künftig eine Auswahl im Dropdown-Menü „Von“ sein.

Answer 3

Für mich sieht es so aus, als ob der OP darum bittet, zwischen mehreren SMTP-Adressen zu wählen, die dem Exchange-Postfach eines einzelnen Benutzers zugewiesen sind.

Sie können nicht aus den verschiedenen SMTP- (oder anderen Proxy-Typen) wählen, die für das Postfachobjekt des Benutzers im Active Directory in Outlook festgelegt sind. @Stephen Jennings beschreibt, wie Sie ein anderes Empfängerobjekt zum Senden „Von“ auswählen können, aber die Standard-SMTP-Adresse für das ausgewählte Objekt wird auf die ausgehende Nachricht gestempelt.

Die einzige Möglichkeit, das zu erreichen, was Sie möchten, besteht darin, mehrere Empfängerobjekte im Verzeichnis zu erstellen, jedem die entsprechende Standardadresse „Von“ zuzuweisen und dem entsprechenden Benutzer die Berechtigung „Senden als“ zu erteilen. Dann kann der Benutzer „Von“ an den entsprechenden Empfänger senden und die auf der ausgehenden Nachricht gestempelte Adresse entspricht der Erwartung.

Ich empfehle, Verteilergruppenobjekte für die alternativen „Von“-Adressen zu erstellen und den Benutzer zum Mitglied der Gruppen zu machen (und ihm die Berechtigung „Senden als“ für die Gruppen zu erteilen), damit er alle an diese Adressen gesendeten Antworten erhält.

Im Allgemeinen versuche ich, bei Exchange-Empfängern niemals manuell alternative Adressen anzugeben (d. h. Adressen hinzuzufügen, die nicht durch Richtlinien verwaltet werden) und immer Gruppen zu verwenden, um Benutzern „alternative“ Adressen bereitzustellen. Ich tue dies unter anderem aus dem oben genannten Grund.

Answer 4

Ich habe dies umgangen, indem ich den Benutzer mit einem anderen AD/Exchange-Konto eingerichtet und dann das primäre SMTP als Ihre zweite/zusätzliche Adresse festgelegt habe.

Öffnen Sie dann Outlook im ursprünglichen Konto Ihres Benutzers, gehen Sie zu „Kontoeinstellungen“ > „Zugriff delegieren“ und weisen Sie dem neuen Exchange-Benutzer die Berechtigung für Ihren Posteingang zu. Fügen Sie das Feld „Von“ in neuen Nachrichten hinzu und wechseln Sie dann nach Bedarf zwischen beiden Adressen.

Der letzte Teil wird hier gezeigt:

http://support.sherweb.com/Faqs/show/how-to-send-emails-from-multiple-from-addresses-in-outlook-2010

Etwas langatmig, aber praktisch, wenn es nur für wenige Benutzer benötigt wird.