Für dieselbe Person verwende ich normalerweise mehrere verschiedene Namen und E-Mail-Adressen als Absender- und Empfängerfelder meiner E-Mails. Zum Beispiel:
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
Dieselbe Person hat also mehrere Namen. Das passiert mir mit der Zeit einfach häufig.
Das Problem ist, dass ich meine Mails jetzt nicht nach Absender sortieren und alle seine Mails an einem Ort haben kann. Seine Mails werden an verschiedenen Stellen in der Liste angezeigt.
Ich möchte alle diese Namen auf „John Doe“ normalisieren.Kann ich dies in Outlook tun? Gibt es hierfür eine native Funktion oder kann ich ein Add-on verwenden?
Antwort1
Der Wert „Anzeigen als“ in Ihrem Outlook-Kontaktdatensatz für diese Person hat nichts mit der Sortierung oder Gruppierung gesendeter oder empfangener E-Mails zu tun.
In Outlook können Sie E-Mails nach vielen verschiedenen Werten sortieren oder gruppieren, einschließlich der Namen „Von“ und „An“. In allen E-Mails hat der Absender Kontrolle über den als „Von“ angezeigten Namen. In Ihren Outlook-Kontoeinstellungen legen Sie beispielsweise „Ihr Name“ und „E-Mail-Adresse“ fest.
Dies sind die Werte, die Outlook zum Sortieren in das Feld „Von“ einer E-Mail einfügt. Der „Von“-Wert ist Teil des E-Mail-Headers, sobald diese gesendet wurde.
Wenn dieselbe Person in verschiedenen E-Mails unterschiedliche Absendernamen verwendet, deutet dies darauf hin, dass sie ihre Kontoeinstellungen geändert hat oder, was wahrscheinlicher ist, dass sie E-Mails von verschiedenen Geräten (Arbeit, Laptop, Desktop, Tablet, Telefon usw.) sendet und auf einigen davon unterschiedliche Werte eingestellt sind.
In der Einstellung „Angeordnet nach“ oben in der E-Mail-Listenanzeige stehen zahlreiche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung …
aber ich glaube nicht, dass einer von ihnen Ihnen das geben wird, was Sie wollen. Sie können nach „E-Mail-Konto“ sortieren, von dem Sie annehmen würden, dass es das Konto verwendet, von dem die E-Mail gesendet wird, was die Dinge für Sie verbessern würde – aber das bezieht sich auf das E-Mail-Konto auf Ihrer Seite der E-Mail – unabhängig davon, ob Sie sie gesendet oder empfangen haben. Idealerweise gäbe es eine Option zum Gruppieren nach „E-Mail-Sendekonto“, aber nein.
Mir ist dieses Problem schon oft aufgefallen, aber ich bin ziemlich sicher, dass man nichts dagegen tun kann – zumindest nicht in Outlook 2007.
Antwort2
Ich habe unter diesem Link eine sehr gute Lösung gefunden.
Als Benutzer habe ich genau danach gesucht ... und es ist dasselbe wie das, was Sie suchen: die Möglichkeit, nach E-Mail-Adressen zu sortieren.
Schauen Sie sich diesen Link an. Er sollte funktionieren.