Mein Problem mit der Verwaltung persönlicher Informationen
Ich habe Terabyte an Daten gesammelt, aber es ist zur Gewohnheit geworden, Dateien und Ordner im selben Ordner zu speichern. Dieser Ordner kann als der InboxOrt angesehen werden, an dem die meisten Dateien (keine Installationen) in mein System gelangen. Auf diese Weise habe ich am Ende eine große Dateisammlung, die sich nur schwer richtig organisieren lässt. Meistens erstelle ich Ordner, die ihrem Dateityp entsprechen, aber dann habe ich immer noch mehrere Gigabyte an Daten pro Ordner, was ihn nicht so effizient macht, dass ich den Ordner produktiv nutzen kann.
Ich mache lieber ein paar Klicks, als die Dateien durchsuchen zu müssen, sei es mit einem Softwareprodukt oder indem ich den Ordner durchsuche. Oft sind die Dateinamen selbst nicht richtig, daher wäre es einfacher, sie zu erkennen, wenn sich in einem Ordner nur wenige davon befinden, statt Tausende davon.
Skalierung in der Struktur von Verzeichnisbäumen in einem Computerclusterfasst dieses Problem wie folgt zusammen:
Die Prozesse der Speicherung und des Abrufs von Informationen gewinnen in der Wissenschaft und in der Gesellschaft als Ganzes rasch an Bedeutung [1, 2, 3, 4]. Es werden erhebliche Anstrengungen unternommen, um zum einen zu charakterisieren und zu beschreiben, wie öffentlich verfügbare Informationen, beispielsweise im World Wide Web, tatsächlich organisiert sind, und zum anderen effiziente Methoden für den Zugriff auf diese Informationen zu entwickeln.
[1] RM Shiffrin und K. Börner, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 101, 5183 (2004).
[2] S. Lawrence, CL Giles, Nature 400, 107–109 (1999).
[3] RFI Cancho und RV Sol, Proc. R. Soc. London, Ser. B 268, 2261 (2001).
[4] M. Sigman und GA Cecchi, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 99, 1742 (2002).
Es erklärt weiter, wie die Daten normalerweise organisiert werden, indem man sie allgemein betrachtet, aber wenn man sich die Zusammenfassung und die Schlussfolgerung ansieht, kommt man zu keiner Schlussfolgerung oder Herangehensweise, die zu einer produktiven Organisation einer Verzeichnishierarchie führt. Im Wesentlichen ist dies also ein Problem, für das ich noch keine Lösung gefunden habe; und ich würde gerne eine wissenschaftliche Lösung für dieses Problem sehen.
Auf der Suche nach einer empirischen Lösung für dieses Problem
Bei weiterer Suche finde ich nichts Nützliches oder kostenlose Artikel, die sich mit diesem Problem befassen. Es kann also sein, dass ich am falschen Ort suche. Mir ist auch aufgefallen, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, dieses Problem zu benennen, was zu unterschiedlichen Ergebnissen der Artikel führt. Vielleicht gibt es einen Artikel, aber ich verwende nicht einfach dieselben Begriffe wie dieser Artikel? Sie verwenden oft wissenschaftlichere Begriffe.
Ich habe einmal eine Geschichte über einen Anwalt gehört, dessen Laptop einen Anwalt mit Tonnen von Papieren einfach übertraf. Das zeigt, wie eine gute Organisation zu Produktivität führt. In dieser Geschichte wurde jedoch nicht näher erläutert, wie der Anwalt den Laptop verwendete oder wie er seine Daten organisiert hatte. Aber auf jeden Fall war es viel nützlicher als die Art und Weise, wie die meisten von uns heutzutage ihre Daten organisieren ...
Geben Sie mir Ratschläge, wie ich meine Daten organisieren soll,Ich suche hier keine Vorschläge. Ich würde gerne Statistiken oder wissenschaftliche Messmethoden sehen, die mir bestätigen, dass es mir tatsächlich hilft, mein Ziel zu erreichen.
Die Suche löst dieses Problem nicht
Die Suche ist hierfür keine Lösung, da sie den Zugriff auf relevante Dateien verhindert, was häufig erforderlich ist, da Sie im Kontext einer Datei arbeiten (die häufig andere Dateien erfordert). Aus diesem Grund habe ich bereits erwähnt, dass falsche Dateinamen ein großes Problem darstellen. Und nein, alle Verzeichnisnamen in den Dateinamen aufzunehmen, ist in diesem Fall nicht der richtige Ansatz. Suchmaschinensuchen nach Volltextdaten funktionieren nur bei Textdateien, und die Verzeichnisnamen befinden sich häufig nicht in der Datei. Das macht die Suche bei der Suche unzuverlässig und unsicher...
Beachten Sie auch, dass ich sucheStrukturellOrganisation/Zugriff, weil semantische Ansätze (wie „so teile ich es auf und das funktioniert für mich und meine Freunde“ oder „die Suche funktioniert für mich“) nicht auf alle anwendbar sind, während strukturelle Ansätze auf die Mehrheit der Benutzer anwendbar sind, dienavigierenderen Lagerung.
Antwort1
Hier ist eine Messung, die ich durchgeführt habe:
Klicken Sie sich durch eine sehr tiefe Ordnerstruktur und suchen Sie nach der richtigen Datei.
34 Sek.Drücken Sie die Windows-Taste oder die Befehls-+Leertaste und geben Sie die Schlüsselwörter für den Dateinamen ein.
9 Sek. (SSD)
Die meisten modernen Datensuchmaschinen sucheninnenDateien auch, also sind Dateinamen nicht wirklich ein großes Problem. [vgl. OP: Nicht alle Dateien sind Textdateien oder enthalten die Verzeichnisnamen, sie können nicht sinnvoll in den Dateinamen- oder Supportkontext eingefügt werden]
Als Anmerkung:
Die Methodik der Datenorganisation dient zwei Endzielen [Beweis fehlt] .
Effizientes Abrufen.
Benutzer-OCD.
Wenn Sie mit Letzterem zu kämpfen haben, haben Sie ein Problem. Wenn Ersteres zutrifft, können Sie mit einer guten Suchmaschine genauso gut oder sogar besser ans Ziel kommen [Nachweis fehlt] .
Und da täglich immer mehr Informationen in unser Leben heruntergeladen werden, wird irgendwann der Punkt kommen, an dem die Organisation zu mühsam wird. [Beweis fehlt]