Ich habe ein Word 2007-Dokument, in dem Figure numbersund List of Figuresgenau so aufgelistet sind, wie ich es möchte. Ich erstelle ein PDF (Adobe Reader X, Version 10.1.2) aus dem Word 2007-Dokument mit der Option „Speichern unter“. Das List of Figuresim PDF-Dokument wird genauso ausgegeben wie im Word-Dokument. Wenn ich jedoch auf eine Abbildungsnummer im klicke List of Figures, sehe ich auf der tatsächlichen Abbildung eine andere Nummer als in List of Figures.
Ich habe beispielsweise diese Abbildungsnummer auf List of Figures:
Die entsprechende Abbildung auf Seite 61 zeigt jedoch Folgendes Figure number:
Figure numberwird 4-21von 4-7, weil die Gesamtzahl der Abbildungen von Kapitel 1 bis zu dieser Abbildung 20 beträgt. Ich möchte jedoch eine Aufschlüsselung der Abbildungsanzahl zwischen den einzelnen Kapiteln, d. h. die Abbildungen für Kapitel 4 sollten bei beginnen , daher beträgt 4-1die Zahl in diesem Fall tatsächlich .4-214-7
Wie kann ich das korrigieren? Danke.
Antwort1
Ok, hier ist ein schönes, ausführliches Beispieldokument (https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk), das ich so ziemlich für immer da draußen lassen kann. Es ist groß, weil es CC-Bilder als Beispielabbildungen enthält. Ich füge auch den Abschnitt mit den Anmerkungen hinzu, der genug Informationen enthalten sollte, um nachzubilden, was ich getan habe, oder Sie zumindest der Lösung Ihres Problems näher zu bringen – das Dokument bietet nur ein „Live“-Beispiel, damit Sie sich Feldcodes usw. ansehen können, aber die wichtigen Werte sind hier dokumentiert.
Kapitelüberschriften werden als Überschrift 1 formatiert und die Kapitelnummerierung erfolgt, indem Sie den Cursor in den ersten Kapitelnamen setzen, zur Registerkarte „Start“ gehen, die Schaltfläche/Dropdown-Liste mit den mehreren Ebenen auswählen und ein Nummerierungsformat auswählen.
Um zu verhindern, dass Word das Inhaltsverzeichnis in Kapitel 1 umwandelt, klicken Sie auf die Überschrift „Inhalt“, wählen Sie die Schaltfläche für die mehrstufige Liste und ändern Sie dort die Formatierung in „Keine“. Ich habe dies getan, nachdem ich bereits mit der rechten Maustaste auf die Kapitelüberschrift „Anmerkungen“ geklickt und die Nummerierung bei 1 neu gestartet hatte. Das war ein bisschen merkwürdig, da die Kapitelnummerierung in den Abbildungen zunächst um eins verschoben war. Das Einfügen eines Abschnittsumbruchs für die nächste Seite (Registerkarte „Seitenlayout“, Abschnitt „Seite einrichten“, Dropdown-Liste „Umbrüche“) nach dem Inhaltsverzeichnis und anschließendes Neumachen der Kapitelnummerierung (z. B. Zurücksetzen des Beginns bei 1 usw.) schien dieses Problem zu beheben, nachdem ich den Stil für Überschrift 1 geändert hatte, um davor einen Seitenumbruch zu haben, was dazu führte, dass die Kapitelnummerierung einschließlich des Inhaltsverzeichnisses auf die Standardeinstellung zurückgesetzt wurde.
Bilder wurden einfach kopiert und eingefügt, dann wurde der Textumbruch auf Quadratisch eingestellt, damit sie schweben, und dann wurden sie ein wenig herumgezogen. Sie sind nicht an Stellen im Text verankert, obwohl sie es wahrscheinlich sein sollten.
Bildunterschriften wurden hinzugefügt, indem man mit der rechten Maustaste auf das Bild klickte und „Unterschrift einfügen“ auswählte; die Nummerierung der Unterschriften wurde auf „Automatisch“ eingestellt und angewiesen, Kapitelnummern einzuschließen (hier kommt das Festlegen der Kapitelnummerierung weiter oben ins Spiel).
Ein Großteil davon wird tatsächlich von Feldern gesteuert. Drücken Sie Alt-F9, um die Feldcodes anzuzeigen. Es ist wahrscheinlich erwähnenswert, dass die Feldcodes für meine Bildunterschriften „Abbildung {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Abbildung * ARABIC \s 1}“ lauten. Das \s scheint nicht gut dokumentiert zu sein, zumindest nicht in den STYLEREF-Informationen. Weitere Informationen hier:http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm
UPDATE: Es sieht so aus, als ob diese MSDN-Seite hierzu die beste Referenz sein könnte:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx Insbesondere weist „\s 1“ den Feldcode an, die Abbildungsnummerierung bei der aktuellsten Überschrift der angegebenen Ebene (hier Ebene 1) neu zu starten.
Antwort2
Das beschriebene Problem tritt auf, weil Word die Beschriftungsfeldcodes vor dem Drucken/Speichern automatisch aktualisiert. In diesem Fall werden die jeder Beschriftung zugewiesenen Nummern der Reihe nach zugewiesen, d. h.: 1, 2, 3, 4 usw. Dies geschieht auch, wenn Sie sie manuell 1, 2a, 2b, 3 usw. zuweisen. In diesem Fall erhalten Sie beim Klicken auf „Drucken“ 1, 2a, 3b, 4 usw.
Als Workaround können Sie die Nummerierung neu starten, indem Sie die Feldcodes umschalten, ein "\rNummer, von der aus Sie neu starten möchten" und aktualisieren Sie anschließend das Feld. Das Problem, das Sie hatten, sollte nun nicht mehr auftreten.
Dieser Workaround wird in dieser Microsoft Knowledgebase hier ausführlicher erklärt: https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508