Ich leite derzeit ein Unternehmen mit etwa 10 Mitarbeitern und wir verwenden derzeit Dropbox Pro 100 GB, um alle unsere Dateien zu teilen.
Es funktioniert sehr gut und ist kostengünstig, ich stelle jedoch eine Reihe neuer Mitarbeiter ein und möchte die vertraulicheren Dokumente in einen eigenen Ordner verschieben.geschützter Ordner. Derzeit teilen wir uns alle ein Dropbox-Konto. Ich weiß, dass Dropbox für Teams dies unterstützt, aber für uns als kleines Unternehmen ist es viel zu teuer.
Ich habe eine Reihe von Lösungen untersucht:
1) Ein neues Standard-Dropbox-Konto nur für die Verwendung durch das Management einrichten, das alle vertraulichen Dokumente enthält, und dem freigegebenen Ordner des Rests meines Teams beitreten, um auf die restlichen Dokumente zuzugreifen.So wie ich das verstehe, ist das mit einem kostenlosen Konto nicht möglich, da jeder freigegebene Dropbox-Ordner, der zu Ihrem Konto hinzugefügt wird, Ihr Kontingent aufbraucht.
2) Richten Sie eine Art TrueCrypt-Container ein, installieren Sie TrueCrypt auf dem Computer jedes vertrauenswürdigen Mitarbeiters und speichern Sie die Dokumente darin. Wäre dies schwierig zu verwenden? Ich könnte mir vorstellen, dass die Synchronisierung nicht so gut funktionieren würde, da die Festplatte technisch gesehenmontiertzum Zeitpunkt der Verwendung und alle Änderungen würden eine Änderung des tatsächlichen Containers und nicht einzelner Dateien darstellen.
Ich habe mich nur gefragt, ob jemand eine Möglichkeit kennt, dies ohne die oben beschriebenen Nachteile zu tun?
Danke!
Antwort1
Wie wäre es, für diesen Ordner einen anderen Anbieter wie Google Drive/SpiderOak/Wuala/was auch immer zu verwenden? Vertrauenswürdige Mitarbeiter verwenden beide, alle anderen verwenden einfach weiterhin DropBox.
Antwort2
Ich würde eine Baumstruktur mit Ordnern und eingeschränktem Zugriff vorschlagen. Sie können neuen Benutzern Zugriff auf die untersten Ordner und alten Benutzern vollständigen oder höheren Zugriff auf die Ordner gewähren.