Ich habe eine Excel-Datei, aus der ich bestimmte Spalten exportieren und in einer separaten Datei platzieren muss. Gibt es ein Programm für Windows oder Mac, mit dem ich Regeln festlegen und diese für die spätere Wiederverwendung speichern kann, sodass ich festlegen kann, welche Spaltendaten aus DATEI 1 in welche Spalte aus DATEI 2 gehören?
Außerdem muss ich in bestimmten Spalten auch einige Datumsformatierungen ändern, zum Beispiel von TT/MM/JJJJ in JJJJMMTT. Wenn ich diesen Vorgang automatisieren und als Regel speichern kann, wäre das großartig.
Der Grund, warum ich diese „Regeln“ speichern muss, liegt darin, dass ich mit einer Excel-Datendatei arbeite, die später mit aktuellen Daten aktualisiert werden muss, weshalb ein zweiter Import oder ein neuer, frisch aktualisierter Import durchgeführt werden muss.
Ich habe Zugriff auf einen Windows-Computer mit Excel 2010 und einen Mac mit Excel 2011 und Numbers 09. Außerdem habe ich Filemaker 11, falls dies hier einfacher zu bewerkstelligen ist.
Danke,
Antwort1
Haben Sie darüber nachgedacht, eine separate Arbeitsmappe zu erstellen, die auf Ihre Originaldatei verweist (und bestimmte Formatierungen vornimmt)?
Füllen Sie beispielsweise die erforderlichen Zellen in der neuen Arbeitsmappe mit Referenzen wie diesen:
=[Workbook1]Sheet1!A1
Auf diese Weise kann problemlos ein „Export“ durchgeführt werden, indem die referenzierte Arbeitsmappe geöffnet wird, die automatisch neue Daten verwendet, und diese dann als Werte irgendwo kopiert/eingefügt werden, um die Werte einzufrieren.