Heute Morgen kam ich zu spät zu einem Vorstellungsgespräch, das um 8:30 Uhr beginnen sollte, also zu der Zeit, als ich normalerweise um 9:00 Uhr bei der Arbeit ankomme.
Solche Meetings sind besonders wichtig, finden aber so selten statt, dass ich schon einmal vergessen habe, dass ich an einem bestimmten Tag früh da sein muss!
Was ich mir von Lotus Notes wirklich wünschen würde, ist, dass es meine manuell eingegebenen Verfügbarkeitszeiten (9:00–18:00 Uhr) intelligent berücksichtigt, sodass ich, wenn beispielsweise für 8:30 Uhr ein Meeting angesetzt ist, am Vortag eine Benachrichtigung erhalte.
Die aktuelle Standardeinstellung, 30 Minuten vorher zu benachrichtigen, ist normalerweise ausreichend, aber in diesem Fall nicht. Wenn ich stattdessen die Standardalarmzeit von 30 Minuten auf 1440 Minuten (24 Stunden) ändern würde, würde ich im weit verbreiteten Fall zu früh Alarme erhalten (und möglicherweise vergessen, am nächsten Tag zu gehen, da der Alarm so weit draußen ist!)
Gibt es eine gute Lösung für diese Art von Problem?
Antwort1
Notes informiert Sie bereits, wenn Sie eine Besprechungseinladung annehmen und diese mit Ihrer Nichtverfügbarkeitszeit kollidiert. Leider wird nicht automatisch zwischen den ARTEN der Nichtverfügbarkeitszeit unterschieden: ob Sie nicht im Büro sind oder eine kollidierende Besprechung haben.
Sie können einzelne Besprechungsalarme manuell zurücksetzen, indem Sie den Kalendereintrag bearbeiten. Öffnen Sie einfach den ausgewählten Kalendereintrag und überprüfen Sie Ihre Alarmeinstellungen. Im Rahmen Ihrer regelmäßigen Kalenderhygiene ist es ohnehin eine gute Idee, Ihren Kalender für den nächsten Tag oder die kommende Woche auf Ungewöhnliches zu überprüfen. Normalerweise reserviere ich die ersten oder letzten 5 Minuten meines Tages, um den Kalender für den nächsten Tag zu überprüfen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre IT-Abteilung zu bitten, IBM Lotus Notes Traveler zu aktivieren und Ihren Kalender mit Ihrem Mobilgerät zu synchronisieren. Auf diese Weise haben Sie Ihren Arbeitskalender immer und überall zur Hand.