Beim Anzeigen von E-Mails in Outlook 2010 werden Betreff und Datum der Nachricht angezeigt, aber nicht die Größe. Wie kann ich die Größe auch in einer Spalte anzeigen lassen?
Antwort1
So zeigen Sie die Größe einer einzelnen E-Mail an
Öffnen Sie die E-Mail, deren Größe Sie anzeigen möchten, indem Sie darauf doppelklicken, sodass sie in einem separaten Fenster geöffnet wird. Klicken Sie dann aufDateiin der oberen linken Ecke und klicken Sie dann aufDie InfoSie sehen eine Schaltfläche mit dem TitelEigenschaftenund darunter die Überschrift „Größe“.
Zum Anzeigen der E-Mail-Größen vonalledie E-Mails
Sie müssen den Ansichtstyp ändern. Klicken Sie beim Anzeigen von E-Mails in Outlook auf dasSichtKlicken Sie oben auf dem Bildschirm aufAnsicht ändernund klicken Sie dann aufVorschauauf der rechten Seite.
Während inVorschauAnsicht können Sie die E-Mail-Größen aller E-Mail-Nachrichten anzeigen, und wenn Sie dies wünschen, können Sie auf dieGrößeSpalte, um sie alle nach ihrer Größe in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. So können Sie sehen, welche E-Mails viel Platz beanspruchen, und Sie können sie auswählen und löschen, wenn Sie dies wünschen.
Es gibt natürlich auch andere Ansichtstypen in Outlook. Sie können zum Beispiel dieEinzelAnsicht. Im Gegensatz zuVorschauAnsicht, diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Inhalt der E-Mails und nicht nur ihre Eigenschaften anzuzeigen. Sie ähnelt stark der Standardansicht. Die Standardansicht heißtKompaktWählen Sie diese Option, wenn Sie alles wieder in den vorherigen Zustand zurücksetzen möchten.
So erstellen Sie Ihren eigenen Ansichtstyp
Sie können in Outlook 2010 natürlich auch eigene benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Die Einstellungen hierfür finden Sie unterSichterneut die Taste, dannAnsicht ändern, und klicken Sie dann auf dieAnsichten verwaltenMöglichkeit.
So zeigen Sie die E-Mail-Größe in der Kompaktansicht an
Sie können die E-Mail-Größen auch dann anzeigen, wenn Sie sich imKompaktAnsicht. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf den Teiler zu klicken und ihn zu ziehen, der Ihre E-Mail-Liste vom Lesebereich trennt. Wenn Sie ihn nach rechts ziehen, wird Ihr Lesebereich schmaler, aber andererseits wird Ihre E-Mail-Liste breiter und dies führt dazu, dass mehr Spalten oben in der Liste angezeigt werden, einschließlich derGrößeSpalte.
So sortieren Sie E-Mails nach Größe, ohne die Ansicht oder den Lesebereich zu ändern
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre E-Mails auch direkt imKompaktAnsicht. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Spalte mit der Aufschrift "Anordnen nach" und wählen Sie "Größe". Sie finden diese Option auch, wenn Sie auf dasSichtund klicken Sie im Abschnitt „Anordnung“ auf „Größe“.
Die Standardeinstellung in Outlook 2010 besteht darin, E-Mails nach dem Empfangsdatum zu sortieren.
Antwort2
Sie können auch die Feldauswahl verwenden, um der Kopfzeile eine Spalte „Größe“ hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie „Feldauswahl“. Die Feldauswahl sollte standardmäßig „häufig verwendete Felder“ anzeigen. Scrollen Sie nach unten zu „Größe“, ziehen Sie das Feld in die Kopfzeile und legen Sie es dort ab, wo es angezeigt werden soll (über der Kopfzeile sollte ein roter Pfeil angezeigt werden, wenn Sie das Feld an einer Stelle haben, an der Sie es ablegen können).
Hier finden Sie eine bebilderte Anleitung.http://www.officetooltips.com/outlook/tips/adding_and_removing_columns.html