Wir haben gerade Folgendes festgestellt, wenn wir den Terminplanungs-Assistenten von Outlook 2007 zum Auswählen von Besprechungszeiten verwenden:
- Wir können die Kalender der anderen lesen, aber:
- Outlook lässt „Ganztägige Ereignisse“ aus den bekanntermaßen stark frequentierten Zeiten aus.
Wenn die Leute ihre Urlaubstage auf diese Weise angeben, ist es schwierig, einen Termin für ein Meeting zu finden, der nicht mit dem Urlaub einer anderen Person zusammenfällt.
Eine schnelle Suche ergibt keine Diskussion zu diesem Thema, was mich zu der Frage führt, ob entweder unser Exchange-Server oder unsere Outlook-Einstellungen ungewöhnlich falsch sind. Irgendwelche Ideen?
Antwort1
Die richtige Antwort (aufgrundZoredache): standardmäßig werden ganztägige Ereignisse von Outlook als „Anzeigen als: Frei“ und nicht als „Anzeigen als: Beschäftigt|Abwesend|Vorläufig“ gekennzeichnet. Wenn Sie Ihre Planung erfolgreich auf die Urlaube der Personen abstimmen möchten, müssen die Urlauber daran denken, ihre Abwesenheit ausdrücklich auf etwas anderes als „Anzeigen als: Frei“ festzulegen.