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Referenzieren eines Felds in Word 2010

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Referenzieren eines Felds in Word 2010

Ich habe oben in einem Dokument eine Tabelle mit einer Zelle für den Projektnamen und möchte diese unten im Dokument spiegeln, sodass dort der Inhalt der oberen Zelle steht, da in einem anderen Teil der Name des Projektnamens steht und ich diesen nicht jedes Mal neu eingeben möchte, da ich dies mehrmals täglich mache.

Das Gleiche, als wäre ich in Excel und wollte, dass A19 gleich A1 ist.

Gibt es eine Möglichkeit, das zu tun?

Antwort1

Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten.

Die erste Möglichkeit ist über ein Lesezeichen und einen Querverweis.

  • Wählen Sie den Text aus, den Sie gemeinsam nutzen möchten
  • Klicken Sie auf die InsertRegisterkarte und wählen SieBookmark
  • Geben Sie dem Lesezeichen den Namen "ProjName" oder etwas Einprägsames und klicken Sie auf die AddSchaltfläche
  • Gehen Sie zu Ihrer Fußzeile und Insertwählen Sie erneut auf der Registerkarte „Querverweis“
  • Im neuen Dialog sollten Sie in der Lage sein, das erste Dropdown-Menü zu ändern Bookmarksund Ihr neu erstelltes Lesezeichen anzuzeigen. Wenn Sie Insertin diesen Dialog klicken, sollte der Inhalt des Lesezeichens kopiert werden

Dies ist die vorgesehene Vorgehensweise, das Lesezeichen ist jedoch empfindlich und muss möglicherweise wiederhergestellt werden, wenn Sie ein Zeichen am Anfang oder Ende des Lesezeichens löschen.

Meine bevorzugte Methode ist jetzt die Verwendung von Dokumentstilen und -feldern, die viel einfacher anzuwenden, zu verwalten und allgemein zu bearbeiten sind. Der Vorgang ähnelt dem Setzen von Lesezeichen, bietet Ihnen aber auch zusätzliche Flexibilität, wie z. B. seitenweise Titel, die von Kopfzeilen usw. abhängen. Ich habe eine generische Kopfzeile, die einen einzelnen Dokumenttitel von der ersten Seite erhält und die aktuelle Seitenüberschrift auch in die Kopfzeile kopiert.

  • Wählen Sie den Text aus, der in Ihrer Fußzeile erscheinen soll
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, gehen Sie zu Stylesund wählen Sie „Neuen Stil hinzufügen“
  • Benennen Sie den Stil so, dass Sie ihn nicht auf anderen Text im Dokument anwenden möchten. Es ist wichtig, dass Sie diesen Stil nur für diesen Textabschnitt verwenden.
  • Wählen Sie in der Fußzeile unter dem InsertMenüField
  • Scrollen Sie nach unten, um ein StylerefFeld zu erstellen, und wählen Sie den Namen des soeben erstellten Stils aus
  • Klicken Insertsollte Ihren Text einfügen

Ich finde, dass die Styleref-Methode vielseitiger und langlebiger ist und dass sie weniger Zeit zum Korrigieren von Formatierungs- oder Textänderungen benötigt, aber wie Sie vorgehen, ist Ihre Entscheidung.

Antwort2

Drücken Sie Ctrl+ A, um alles in Ihrem Dokument auszuwählen, und dann, F9um das Feld zu aktualisieren. Dadurch werden alle Felder in Ihrem gesamten Dokument aktualisiert.

Abhängig von Ihren Einstellungen wird beim Drucken auch die Druckvorschau dieses Update auslösen.

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