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Automatisches Backup von Word-Dokumenten (und anderen Dokumenten) mit Verlauf

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Automatisches Backup von Word-Dokumenten (und anderen Dokumenten) mit Verlauf

Mir ist das zum Glück nie passiert, vielen meiner Freunde jedoch schon.

Wenn man lange an einer Arbeit arbeitet (z. B. an einer Abschlussarbeit für die Universität), neigt man dazu, alles in einer DOC-Datei zu speichern. Und wenn mit der Datei etwas passiert, geht manchmal monatelange Arbeit verloren.Wie können wir dieses Problem verhindern?Ich suche nach einer Lösung, die ich einigen Leuten vorschlagen könnte, die sich mit Computern nicht so gut auskennen.

Ich habe mir Cloud-Speicher wie SkyDrive, DropBox oder Google Drive angesehen. Sie alle bieten Tools zum automatischen Synchronisieren lokaler Dateien mit der Cloud. Allerdings speichern sie nur die neueste Version der Datei, was manchmal nicht ausreicht. Wenn eine Datei beschädigt wird, wird sie auch in der Cloud überschrieben.

Ich habe bei meiner Arbeit SVN verwendet, aber das ist für die meisten Leute zu kompliziert. Andere Freunde schicken sich die Datei alle paar Tage per E-Mail, aber das ist nicht narrensicher. Man kann das leicht vergessen.

Gibt es eine Möglichkeit, eine Datei automatisch zu sichern und dabei auch die Versionsverwaltung beizubehalten?

Antwort1

Wenn Sie Windows 7 verwenden, ist dies mithilfe von Volumeschattenkopie integriert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, gehen Sie zu Eigenschaften und dort gibt es eine Registerkarte „Vorherige Versionen“. Ich glaube jedoch, dass es unter Windows 7 standardmäßig nur einmal am Tag ausgeführt wird.

FileHampster ist hierfür auch eine gute App. Sie überwacht Dateien oder Verzeichnisse und benachrichtigt Sie, wenn sie Änderungen erkennt.

Antwort2

Was halten Sie von einem Batch-Skript? Ich würde so etwas machen (unter XP funktioniert es allerdings nicht):

@echo off
cd (Backup Folder)
set p=(Documents's Path)
:s
timeout 600
set t=%DATE%_%TIME: =0%
set t=%t:/=-%
set t=%t::=-%
xcopy %p% Document_%t%.doc /I /E /K /C /F /Y /D
goto :s

Dieses Skript erstellt alle 10 Minuten eine Kopie Ihres Dokuments und jede Kopie hat einen Namen wie diesen: Document_12-Aug-12_03-12-28.24.doc.

Ersetzen Sie es einfach (Backup Folder)durch den Ordnerpfad, in den Sie es kopieren möchten, und (Documents's Path)durch den Pfad zu Ihrem Dokument.

Dies kann jede Menge Arbeit sparen und ist aufgrund der Zeitstempel komfortabel zu verwenden.

BEARBEITEN:Ich habe vergessen zu sagen: Dieses Skript erstellt eine Kopienur wenn Ihr Dokument geändert wurde. Also keine Änderungen - keine unnötigen Kopien!

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