Das ist etwas, was ich mir ständig frage, wenn ich eine E-Mail mit Anhängen versende.
Angenommen, ich arbeite an einem Word-Dokument und möchte es per E-Mail an einige Kollegen senden. Ich öffne Outlook und klicke aufDatei anhängenSchaltfläche, um mein Word-Dokument an die E-Mail anzuhängen. Bevor ich jedoch klickeSchickenmerke ich, dass ich in letzter Minute noch eine Änderung am Dokument vornehmen möchte. Ich wechsle also schnell zu Word, ändere das Dokument und klicke dann aufSpeichern. Muss ich den Anhang in der E-Mail entfernen und neu hinzufügen? Oder wird die neuste Version gesendet?
Im Wesentlichen frage ich, ob Outlook beim Erstellen der E-Mail eine Kopie der mitzuschickenden Datei zwischenspeichert.
Antwort1
Ich weiß es nicht genau, aber ich kann mit Sicherheit sagen, dass es so aussieht, als würden sie zwischengespeichert.
Wenn ich eine E-Mail verfasse und eine Datei anhänge, kann ich diese Datei dann von meiner Festplatte löschen und die E-Mail wird trotzdem einwandfrei gesendet. Ich erhalte die E-Mail auch mit dem intakten Anhang.
Daraus schließe ich, dass die Datei kopiert werden muss, sobald ich sie anhänge.
Durch LaufenProzessmonitorkönnen wir sogar sehen, wohin und wie die Datei kopiert wird:
Antwort2
Das hat mich auch neugierig gemacht und ich habe Folgendes ausprobiert:
- Neues Word-Dokument öffnen.
- Dokument bearbeiten, Datei speichern.
- An eine geöffnete Outlook-Mail anhängen.
- Nehmen Sie eine zweite Änderung am Word-Dokument vor und klicken Sie auf „Speichern“.
- E-Mail senden.
Der empfangene Anhang enthält die erste Bearbeitung, jedoch nicht die zweite Bearbeitung.
Ich habe auch überprüft, ob es wichtig ist, das Word-Dokument vor dem Senden zu schließen. Das ist nicht der Fall. Das Verhalten ist dasselbe. Ich bin mir also ziemlich sicher, dass die einzige Möglichkeit, den aktuellen Status abzurufen, darin besteht, die Datei anzuhängen, NACHDEM sie in dem Status gespeichert wurde, in dem Sie sie senden möchten.