Wenn ich in meinem Heimnetzwerk bin, habe ich eine Excel-Tabelle, in der alle Musik aufgelistet ist, die ich zu unserer Netzwerkbibliothek hinzugefügt habe. Dieses Dokument ist für alle Mitglieder zugänglich und das muss auch so bleiben, da wir alle mehrmals pro Woche darauf zugreifen. Leider können zwei Benutzer auf das Dokument zugreifen und Änderungen vornehmen. Natürlich verliert derjenige, der zuerst fertig ist, seine geänderten Daten, da der zweite Benutzer die vorhandenen überschreibt, wenn er die Datei speichert. Ich habe keine andere Wahl, als diese Datei für alle Benutzer zugänglich zu halten und sie nicht aufzuteilen.
Gibt es ein Programm oder eine andere Möglichkeit, die Datei so zu konfigurieren, dass ich darüber informiert werde, dass jemand das Dokument gerade ansieht und Änderungen vornimmt? Ich brauche eine Möglichkeit, damit andere wissen, dass eine bestimmte Person darauf zugreift und es bearbeitet. Irgendwelche Ideen?
Antwort1
Verwenden 'Arbeitsmappe freigeben'-Option in Excel. Sie befindet sich auf der Registerkarte „Überprüfen“. Sie bietet die Option, gleichzeitig von anderen Benutzern vorgenommene Änderungen zuzulassen/zu untersagen. Sie verfügt über eine Funktion zum Zusammenführen von Arbeitsmappen. Sie speichert auch den Änderungsverlauf, sodass Sie zu einer zuvor gespeicherten Version zurückkehren können. Benutzer werden gefragt, ob sie speichern möchten, falls ein Konflikt erkannt wird.
Es bietet auch eine automatische Speicheroption alle X Minuten.
Jeder, der diese Datei öffnet, kann anhand eines Felds erkennen, ob dieses Dokument bereits von jemand anderem verwendet wird:
Zeigt an, wer die Datei bereits geöffnet hat. Ich habe meinen Benutzernamen entfernt, aber er wird dort normalerweise anstelle des schwarzen Rechtecks angezeigt.
Prüfen Sie, ob es das ist, wonach Sie suchen.