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Nur positive Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle anzeigen (oder filtern)

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Nur positive Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle anzeigen (oder filtern)

Ich habe eine Pivot-Tabelle erstellt und meine Spalte „Gesamtsumme“ enthält sowohl negative als auch positive Werte.

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Meine Absicht besteht darin, nur positive Gesamtwerte anzuzeigen.

Vielen Dank an alle für Ihre Anleitung.

BEARBEITEN von Doug: Hier ist das Bild der Quelldaten:

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Antwort1

Verwenden Sie eineWertefilterzu diesem Zweck. Weisen Sie einen Wertefilter auf einemZeilenbeschriftungSpalte, normalerweise eine, die einen eindeutigen Wert pro Zeile enthält, wie z. B. ACC_NO in Ihrem Beispiel.

Hier ist ein einfaches Beispiel, das alle negativen Summen ausblendet (die 3. Zeile). Ich habe die Spalte „Quartal“ ausgewählt, um den Filter zu enthalten (mehr dazu weiter unten).

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So geben Sie einen Wertefilter ein, gehen Sie einfach im Filter-Dropdown-Menü auf die Spalte, auf die Sie Ihren Filter anwenden möchten:

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Wie wählt man aus, auf welche Spalte ein Gesamtfilter angewendet werden soll?

Beachten Sie, dass ich den Filter auf QUARTER statt ITEM angewendet habe, da die Elemente dieser Spalte nicht gruppiert sind. Daher wird der Filter in diesem Fall auf jede einzelne Zeile angewendet.

Wenn ich stattdessen den gleichen Wertefilter auf die Spalte „Artikel“ anwenden würde (wo wir sehen können, dass Artikel B gruppiert ist), dann würde der Filter auf dieZwischensummefür jede Gruppe. Da beispielsweise die Summe von Q1 und Q2 für Element B negativ (-5) ist, würden beide Zeilen von Element B herausgefiltert.

In Ihrem Beispiel sind alle Zeilen aufgrund der ACC_NO ganz links eindeutig. Sie würden also dasselbe Ergebnis erhalten, wenn Sie den Filter in eine beliebige Spalte setzen.

Abschließende Gedanken:

  • Wenn Sie in Ihrem Wertebereich mehrere Gesamtwerte haben (z. B. eine Anzahl und eine Summe), können Sie im Dialogfeld auswählen, nach welcher gefiltert werden soll.
  • Wenn Sie zum Aufteilen Ihrer Gesamtsummen eine Spaltenbeschriftung haben, wird der Wertefilter nur auf die Gesamtsumme angewendet.
  • Wenn Sie einen Wertefilter auf eine Spaltenbeschriftung statt auf eine Zeilenbeschriftung anwenden, wird der Filter auf die vertikalen Gesamtsummen unten angewendet.

Antwort2

Wählen Sie die Spalte „Gesamtsumme“ aus und wählen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ > „Zahl“ die Option „Benutzerdefiniert“. Geben Sie im Formatfeld ein 0;;.

BEARBEITEN basierend auf Kommentaren:

Vorausgesetzt, Ihre Quelle befindet sich in einer Excel 2010-Tabelle (was auf Ihrer Abbildung durchaus der Fall sein könnte), finden Sie hier eine Formel, die Sie in eine neue Spalte der Quelltabelle einfügen können:

=SUMPRODUCT(([Age]=[@Age])*([Date_Last_Pay]=[@[Date_Last_Pay]])*([Acc_No]=[@[Acc_No]])*[Last_Amount_Pay])>=0

Die Formel summiert alle anderen Last_Amount_Pays mit gleichem Datum, Alter und gleicher Kontonummer. Das Ergebnis der Formel ist WAHR, wenn dieser Betrag gleich oder größer als 0 ist.

Sie können diese Spalte dann als Seitenfilter für Ihre Pivot-Tabelle verwenden und auf WAHR filtern.

Lassen Sie mich wissen, ob das bei Ihnen funktioniert. Wenn nicht, teilen Sie mir bitte mit, welche Excel-Version Sie verwenden und welche Spalten die in dieser Formel aufgeführten Überschriften enthalten.

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