In einer Arbeitsgruppe läuft ein Rechner mit Windows Vista Ultimate (wir nennen ihn „Server“). Er verfügt über einen freigegebenen Ordner (mit Hunderten von Unterordnern auf verschiedenen Ebenen) und Tausende von Word-Dateien.
Normalerweise greifen mehrere Personen über ihre individuellen PCs auf diesen Server zu (über das Intranet), indem sie sich über dasdieselben Anmeldedaten(ein Benutzer, der auf diesem Server erstellt wurde und Teil der Gruppe „Benutzer“ ist).
Das Problem, mit dem alle konfrontiert sind, ist, dass beim Öffnen einer Datei direkt auf dem Server über Word und anschließendem Speichern die Datei nicht wirklich gespeichert wird. Entweder bleibt sie in der Version, bevor die Benutzer mit der Bearbeitung begonnen haben, oder wenn sie während der Arbeit mehrfach gespeichert wurden, bleibt sie in einer „vorherigen“ Version, die nicht die letzte/endgültige ist.
Die Verbindung zu dieser Maschine erfolgt über die IP-Adresse - \192.168.xy\files
Die Verbindungen erfolgen über WLAN.
Wie könnte man diesen Leuten besser Zugriff auf all diese Dateien gewähren? Wir möchten, dass sie „auf dem Server arbeiten“, anstatt die Dateien auf ihren lokalen PC zu kopieren und wieder zurückzukopieren. Auf diese Weise (die aktuelle Methode) wird verhindert, dass zwei Personen gegenseitig ihre Dateien überschreiben.
Antwort1
Gibt es eine bessere Möglichkeit, diesen Personen Zugriff auf all diese Dateien zu gewähren?
Verwenden Sie hierfür ein Betriebssystemdesign wie Windows Server 2012.
Wir möchten, dass sie „auf dem Server arbeiten“, anstatt die Dateien auf ihren lokalen PC zu kopieren und wieder zurückzukopieren. Auf diese Weise (die aktuelle Methode) wird verhindert, dass zwei Personen die Dateien des jeweils anderen überschreiben.
Die neueren Versionen von Word zeigen an, wenn jemand anderes eine Word-Datei bearbeitet. Da Sie ein 6 Jahre altes Nicht-Server-Betriebssystem verwenden, gehe ich davon aus, dass Sie auch keine aktuelle Version von Office verwenden.
Antwort2
Sie könnten ein einfaches Netzwerklaufwerk mit einfacher Sicherheit einsetzen. Die meisten Anbieter haben solche im Angebot, und Sie können auch Gehäuse kaufen, in denen Sie Ihre eigenen Laufwerke verwenden können. Es gibt drahtlose Versionen, aber die meisten verwenden Gbit-Ethernet, was, wie @ramhound anmerkte, eine viel bessere Lösung ist.
AWestern Digital MyBook Liveein einfaches Beispiel, aber es gibt viele davon. Viele unterstützen auch eine Art RAID (z. B. RAID 1 oder 5), was Ihnen einen gewissen Schutz gegen den Ausfall eines einzelnen Laufwerks bietet. Kein Ersatz für Backups!
Die Verwendung eines Serverbetriebssystems ist ebenfalls eine gute Idee, kann aber die Kosten in die Höhe treiben.