Ich habe ein umfangreiches Hilfedokument für eine Anwendung erstellt, die ich selbst geschrieben habe. Ich habe alle Standardformatvorlagen in Word 2010 verwendet, darunter „Titel“, „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. Leider waren beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses keine Titel enthalten. Ich verwende jetzt auchchmProzessorum automatisch eine Website aus dem Dokument zu generieren, und das Inhaltsverzeichnis enthält auch keine Titel.
Ich möchte alle Titel in Überschriften 1, alle Überschriften 1 in Überschriften 2 und Überschriften 2 in Überschriften 3 usw. umwandeln. Ist dies ohne großen manuellen Aufwand möglich? (Ich bin sicher, es gibt dafür ein besseres Wort als „herabstufen“.)
Antwort1
Alternativ können Sie zum Bereich „Stile“ in der Multifunktionsleiste gehen, mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil klicken, auf „Alles auswählen“ klicken und dann einfach einen anderen Stil auswählen.
Antwort2
Wählen Sie unter der Multifunktionsleiste „Start“ im Abschnitt „Bearbeiten“ die Option „Ersetzen“ aus.
Möglicherweise müssen Sie „Mehr“ auswählen, um alle Optionen anzuzeigen.
Setzen Sie den Cursor in das Feld „Suchen nach“. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Format“. Wählen Sie „Stil“. Wählen Sie den Stil aus, der „herabgestuft“ werden soll. Beginnen Sie mit dem Stil der niedrigsten Ebene im Dokument (d. h. beginnen Sie nicht bei den Titeln). Beachten Sie, dass der Stil unter dem Feld und nicht im Feld angezeigt wird.
Setzen Sie den Cursor in das Feld „Ersetzen durch“ und folgen Sie denselben Anweisungen, um den Stil auszuwählen, auf den er herabgestuft werden soll.
Klicken Sie auf „Alle ersetzen“, um die Stile zu aktualisieren. Gehen Sie alle Stile durch.