Welches Protokoll sollte verwendet werden, wenn zwei Benutzer (verschiedene Computer) ein E-Mail-Konto abrufen möchten – POP3 oder IMAP?
Das Problem entsteht, wenn ein Benutzer eine E-Mail löscht, weil er sie überprüft hat, die andere Person dies jedoch nicht getan hat. Sie wird aus der E-Mail des zweiten Benutzers gelöscht, bevor dieser die Möglichkeit hat, sie zu überprüfen. Gibt es eine Lösung für dieses Problem?
Antwort1
Sie möchten IMAP verwenden! POP3 istnichtfür dieses Szenario entwickelt!
Sie können POP3 zwar anweisen, eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Server zu speichern, es ist jedochAuchLaden Sie sie auf Ihren lokalen Computer herunter. Beachten Sie das Wort "Kopieren". Wenn Sie diese Option mit einem Postfach verwenden, das mit einer Person geteilt wird, erhalten Sie drei Kopien jeder Nachricht: eine auf dem Server und eine lokale Kopie auf jedem Ihrer Systeme!
Darüber hinaus ist es nicht möglich, gesendete Nachrichten in POP3 freizugeben. Alle gesendeten E-Mails sind lokal.
IMAP hingegen macht genau das, was Sie brauchen. Während einige Daten für jede Nachricht lokal heruntergeladen werden, behält der Server das Original aller Nachrichten. Jede Nachricht, auf die einer von Ihnen zugreift, ist gleich.
Zusätzlich,alleGesendete E-Mails werden auf dem Server gespeichert.
Mit IMAP erhalten Sie ein wirklich gemeinsam genutztes Postfach.
Antwort2
Verwenden Sie POP und lassen Sie beide E-Mail-Clients eine Kopie der Nachrichten für einen angemessenen Zeitraum auf dem Server belassen, damit beide Parteien sie überprüfen können. Wählen Sie die gewünschten Optionen in den Kontoeinstellungen Ihres E-Mail-Clients.
Antwort3
Wenn Sie ein einzelnes Postfach verwenden müssen, dannKonfigurieren der Mail-Clients, um Nachrichten auf dem Server zu hinterlassen, wie von @Josh vorgeschlagenist wahrscheinlich am besten. Das funktioniert gleich gut, egal ob Sie POP3 oder IMAP4 verwenden, da der Schlüssel darin besteht, den Client so zu konfigurieren, dass die Nachricht auf dem Server hinterlassen wird. IMAP4 funktioniert in einer „Offline“-Umgebung genauso gut wie POP3, obwohl es im Gegensatz zu POP3 eher als Online-Zugriffsprotokoll konzipiert ist.
Obwohl es etwas über den Rahmen der gestellten Frage hinausgeht, würde ich Ihnen, sofern Sie kein sehr spezielles Nutzungsszenario haben, das die Verwendung eines einzelnen Postfachs erfordert, tatsächlich empfehlen, dass SieErstellen Sie zwei Postfächerund dann einealiasauf dem Mailserver, um eineAdressefür beidePostfächer. Was ein Benutzer dann mit der E-Mail auf dem Server macht, hat keine Konsequenzen für den anderen Benutzer. Ich glaube nicht, dass es vollwertige Mailserver gibt, die ein solches Konzept nicht unterstützen, egal ob es Aliase, Verteilerlisten, Weiterleitungskonten oder etwas anderes heißt.
Sie müssen die Benutzer darin schulen, bei allen Antworten die gemeinsame Adresse in CC oder BCC zu setzen und nach Antworten zu suchen, bevor sie selbst antworten. Dadurch wird jedoch das Risiko vollständig eliminiert, dass ein Benutzer E-Mails für einen anderen löscht.