Ich versuche, ein Problem in Word zu lösen, von dem ich dachte, es sei lediglich ein Fehler aus dem Jahr 2003, bis wir das Upgrade auf 2010 durchführten und das Problem weiterhin bestand.
Für unseren Firmenbriefkopf richten wir die Vorlage mit Platzhaltertext ein, markieren den Text und machen das Dokument dann mit Ausnahme des ausgewählten Textes schreibgeschützt. Der bearbeitbare Text wird gelb und erhält diese Klammern:
Sobald diese Klammern erscheinen, werden sie immer auf dem Bildschirm angezeigt. Damit kann ich umgehen, obwohl ich gerne lernen würde, wie man sie auf dem Bildschirm ausblendet, falls das möglich ist. Wenn das Dokument im geschützten Zustand gedruckt wird, funktioniert es einwandfrei.
Wenn das Dokument OHNE Schutz ausgedruckt wird, ist ein Teil der Klammer auf dem Papier zu sehen!
Ich denke, die entscheidende Frage ist, wie ich die Klammern ganz loswerden kann. Ich verstehe, warum sie da sind, aber in meinem Anwendungsfall schaffen sie mehr Probleme, als sie lösen. Ich möchte, dass jemand das Dokument lesen kann, ohne Klammern zu sehen, und ich möchte, dass andere Leute in meiner Abteilung drucken können, ohne es zuerst erneut einschränken zu müssen.
Ich habe versucht, die Lesezeichen zu deaktivieren, da diese bei meiner Suche angezeigt wurden, aber das hat nichts bewirkt.
BEARBEITEN - 18.12.2012:
Wie in einem Kommentar unten gefordert,Hier ist eine abgespeckte Datei, die das Problem demonstriert. Beim Drucken sollten die grauen Linien zu sehen sein. Wenn Sie es erneut schützen, wird es einwandfrei gedruckt, und wenn Sie alle Schutzmaßnahmen und Ausnahmen entfernen, wird es einwandfrei gedruckt.
Antwort1
Ich kann das gleiche Problem mit Ihrem Testdokument reproduzieren. Ich habe mir das XML im Dokument angesehen und festgestellt, dass es keine zusätzlichen Elemente um den Text herum gibt, die das Problem möglicherweise verursachen könnten. Das Verhalten ist also nur ein Fehler von Microsoft Word.
Zusätzlich zu Ihrem Problem habe ich keine Möglichkeit gefunden, die gelben Klammern um bearbeitbare Bereiche zu entfernen, wenn der Dokumentschutz aktiviert ist. Ich vermute, sie sind da, um Benutzern anzuzeigen, welchen Teil des Dokuments sie bearbeiten können. Daher wurde nie an eine Option zum Deaktivieren gedacht.
Ich kann Ihnen einen anderen Weg vorschlagen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen und beide Probleme zu vermeiden. Verwenden Sie geschützte Abschnitte mit aktiviertem Ausfüllen von Formularen anstelle von bearbeitbaren Bereichen:
- Fügen Sie zunächst fortlaufende Abschnittsumbrüche um den Inhalt ein, der editierbar bleiben soll.
- Klicke aufBearbeitung einschränkenvon demRezensionSymbolleiste
- Wählen Sie unter BearbeitungseinschränkungenFormulare ausfüllen.
- KlickenAbschnitte auswählenund wählen Sie darunter alle anderen Abschnitte aus, die nicht zu Ihrem bearbeitbaren Inhalt gehören. In Ihrem einfachen Dokument wären das beispielsweise Abschnitt 1 und Abschnitt 3.
- KlickenBeginnen Sie mit der Durchsetzung des Schutzes.
Was Sie danach feststellen sollten, ist, dass Sie immer noch nur diesen bestimmten Teil des Dokuments bearbeiten können und nicht den Rest des Dokuments. Allerdings gibt es jetzt keine gelben Klammern, wie Sie es gewünscht haben, und es sollten auch keine Artefakte beim Drucken auftreten. Natürlich gehe ich davon aus, dass Ihre anderen Abschnitte keine Formularfelder enthalten, da sie sonst editierbar sind.
Antwort2
Um die grauen Klammern um bearbeitbaren Text in Microsoft Word 2010 zu entfernen, gehen Sie zur Registerkarte Datei – Option – Erweitert, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und deaktivieren Sie Lesezeichen anzeigen.
Hoffe, dies löst Ihr Problem.
Antwort3
Ich habe festgestellt, dass es in den Einstellungen zum Schützen von Dokumenten ein Kontrollkästchen „Felder hervorheben, die ich bearbeiten kann“ gibt. Wenn ich das Kontrollkästchen deaktiviere, verschwinden die Klammern.
Antwort4
Gehen Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie dann in den Word-Optionen das Menü „Erweitert“. Deaktivieren Sie unter „Dokumentinhalt anzeigen“ die Option „Lesezeichen anzeigen“.
ODER
Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ im Menüabschnitt „Links“ die Option „Lesezeichen“ aus und löschen Sie anschließend die gewünschten Lesezeichen.