Hier ist die Situation. Eine Freundin arbeitet freiberuflich für eine Organisation und möchte E-Mails kontrollieren, die sie außerhalb der Arbeitszeiten erhält. Normalerweise zeigt Outlook eine Art Popup an, wenn Sie eine E-Mail an jemanden verfassen, dessen Abwesenheitsnotiz aktiv ist (wie auch Lync 2010). Sie möchte eine ähnliche Möglichkeit, jemanden, der eine E-Mail an sie verfasst, darüber zu benachrichtigen, wenn diese Person die E-Mail außerhalb ihrer Bürozeiten verfasst.
Die zweite suboptimale Lösung besteht darin, eine automatische Antwort für eingehende E-Mails zu senden, die außerhalb der Geschäftszeiten, beispielsweise nach 18 Uhr, gesendet werden. Es scheint jedoch keine Regelkriterien für Regeln zu geben, die auf der Uhrzeit basieren, zu der eine E-Mail empfangen wurde.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun, vielleicht mit einem Add-on eines Drittanbieters?
Antwort1
Ein hässlicher Workaround für 2010:
In Outlook 2010 -> Extras -> Regeln und Benachrichtigungen –
Neue Regel -> Mit einer leeren Regel beginnen -> Nachrichten beim Eintreffen prüfen
– „Mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf“ prüfen.
Die zu suchenden Wörter wären „18:“, „19:“, „20:“ usw., um E-Mails auszulösen, die zwischen 18 und 20 Uhr eintreffen.
Die folgenden Hinweise beziehen sich auf Office 365. Möglicherweise funktionieren sie auch in 2010 und Exchange, aber das ist nicht sicher.
Als Workaround kann der Benutzer versuchen, in Office 365 MailTips (Ich bin von 22:00 bis 07:00 Uhr nicht im Büro) einzurichten, um dieses Ziel zu erreichen. Wenn ein Absender ihm E-Mails sendet, werden die MailTips in der Outlook Web App-Notiz als Banner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unterhttp://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx
Antwort2
Willkommen im Jahr 2023. Der obige Link funktioniert nicht mehr. Ist das heute in Outlook (auch Web+Mobile) möglich? Mailtips können nicht zu bestimmten Zeiten aktiviert werden.