Ich habe einen Kunden, der den auf mehreren Arbeitsstationen verwendeten MS Word-Stil (Schriftarten, Farben, Überschriften, Absatzeinstellungen usw.) standardisieren möchte.
Gibt es eine Möglichkeit, diese Stile zu exportieren und dann zu importieren?
Antwort1
Word speichert Stile in Vorlagen, die eigentlich nur Dateien sind, die alle verschiedenen Einstellungen für Schriftarten, Absätze usw. enthalten. Ihre Standardvorlage heißt „Normal“ und ist in „Normal.dotm“ gespeichert. Sie enthält eine Reihe von Standardstilen sowie die persönlichen Einstellungen jedes Benutzers. Beachten Sie, dass jeder Benutzer seine eigene Version dieser Datei benötigt. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen 2007 und 2010 finden Sie hier:http://blogs.technet.com/b/odsupport/archive/2009/04/24/how-to-deploy-a-customized-normal-dotm-with-office-2007.aspx
Sie können eine Vorlage für alles erstellen, was Sie möchten – Word hat eine ganze Reihe integrierter Vorlagen – und Sie können Ihre eigenen erstellen. Am einfachsten ist es, einen neuen Stilsatz zu erstellen, indem Sie entweder einen vorhandenen anpassen oder von Grund auf neu beginnen und diesen dann in einer eigenen Vorlage speichern, die Sie dann mit dem Team teilen können, entweder per E-Mail oder indem Sie sie im Ordner für freigegebene Vorlagen speichern (Datei|Optionen|Erweitert|Dateispeicherorte|Arbeitsgruppenvorlagen).
Eine schöne Zusammenfassung, die ich oben ein wenig plagiiert habe, gibt es hier:http://lawyerist.com/sharing-custom-microsoft-word-styles/
Hier ist ein Link zu einem nützlichen Blog-Artikel, der ebenfalls hilfreich sein könnte:https://blogs.office.com/2012/09/14/starting-off-right-templates-and-built-in-content-in-the-new-word/