Das Setup ist ein Benutzer, der einen Laptop mit Outlook 2010 hat. Wir haben Outlook bei Sherweb gehostet. Der Benutzer hat eine große Anzahl von E-Mails (40.000) in einem einzigen Posteingangs-Unterordner. (Glaube ich) Eine so große Anzahl von E-Mails in einem Inox verlangsamt den Laptop des Benutzers und ich möchte anfangen, alte E-Mails in eine separate PST-Datei auf einem Computer in unserem Netzwerk zu verschieben.
Mein Problem ist, dass der Benutzer alle 40.000 E-Mails durchsuchen können muss. Im Moment kann er nur in einem einzigen Unterordner suchen. Ich möchte einige der E-Mails in eine separate PST-Datei verschieben können, damit ich den Posteingang komprimieren und ihnen trotzdem eine Ein-Klick-Suchfunktion geben kann, die immer noch relativ schnell ist.
Ich glaube nicht, dass „Alle Outlook-Elemente durchsuchen“ die Lösung ist, da hierdurch alle Outlook-Ordner durchsucht werden – gesendete Elemente und andere öffentliche Ordner.
PS: Ich bin kein erfahrener Outlook-Administrator, daher können einige meiner Fragen falsche Annahmen enthalten. Ich habe kein Problem damit, wenn mich jemand auf meinen Fehler hinweist.
Antwort1
Sie haben Recht, dass es im Allgemeinen keine gute Idee ist, viele E-Mails im Posteingang zu belassen. Allerdings sollten Sie auch den Ordner „Gesendete Elemente“ regelmäßig leeren, da dies die Arbeit ebenfalls verlangsamen kann.
Was die Suche betrifft, können Sie natürlich einen Suchordner erstellen, der bestimmte Ordner umfasst. Dies ist jedoch eine feste Suche und daher nicht wirklich das, was Sie wollen.
Mit der erweiterten Suche können Sie auch die zu durchsuchenden Ordner auswählen. Dies ist jedoch wiederum nicht das, wonach Sie suchen.
Tatsächlich fällt mir keine Möglichkeit ein, Ihr konkretes Ziel zu erreichen.
Übrigens: Wenn der PC des Benutzers einigermaßen gute Spezifikationen aufweist und Windows 7 läuft, ist die Windows-Indizierung wirklich sehr gut. Ich habe derzeit über 380.000 Elemente in meinem Index.
Schließlich können Sie öffentliche Ordner recht einfach von der Suche ausschließen. Klicken Sie auf die „Suchtools“, die angezeigt werden, wenn Sie in das Suchfeld klicken.