Ich habe in Outlook 2007 in einer Domäne einen Textsatz geschrieben und ein 77 KB großes Bild angehängt.
Ich habe die E-Mail dann an eine Person innerhalb der Domäne gesendet, aber als ich meinen Ordner „Gesendet“ überprüfte, stand dort, dass die E-Mail 2 MB groß war.
Das ist eine enorme Steigerung. Warum erhöht Outlook die Dateigröße der E-Mail?
Bei anderen E-Mails scheint dies der Fall zu sein (Rich-Text-E-Mails sind z. B. ca. 2 KB groß) und diese werden auf dem Exchange-Server gespeichert, bis ich sie ins Archiv verschiebe.
Der Grund für meine Frage ist, dass es mein Kontingent mehr aufzehrt, als es sollte.
Antwort1
Dies ist möglicherweise eine Funktion zum Einfügen eines Bilds in eine E-Mail, indem Sie Ctrl-CPaint (oder ein ähnliches Grafikpaket) verwenden und dann zu Outlook gehen und verwenden, Ctrl-Vum ein Inline-Bild zu erhalten, anstatt das Bild einfach über den Explorer anzuhängen.
Um Ihnen zu zeigen, was passiert, habe ich zwei E-Mails erstellt, die beide ein 430 KB großes Bild als Quelle verwenden. Wenn ich die E-Mail als tatsächlichen Anhang anhänge, erhalte ich eine 444 KB große E-Mail, während ich mit der Ctrl-C, Ctrl-V-Methode eine 2 MB große E-Mail erhalte und auch hinsichtlich des tatsächlichen Aussehens der E-Mail sehr unterschiedliche Ergebnisse erhalte.
Am Ende habe ich zwei E-Mails:
Die „angehängte“ 444 KB große E-Mail sieht folgendermaßen aus:
Während die „Inline“-E-Mail mit 2 MB ein Bild in der E-Mail selbst enthält:
Der wahrscheinlichste Grund dafür ist, dass Outlook beim Kopieren und Einfügen eines Bildes direkt in eine E-Mail selbst entscheiden muss, was mit den Bilddaten geschehen soll, und diese wahrscheinlich nur mit der PNG-Komprimierung komprimiert, die bei großen Bildern im Fotoformat eine viel schlechtere Komprimierung ergibt. Wenn Sie das Bild tatsächlich anhängen, indem Sie entweder über den Dialog „Datei anhängen“ zur Datei navigieren oder sie per Drag-and-Drop aus dem Explorer ziehen, hängen Sie das Bild anDatei(400 KB) selbst und nicht das BildDaten(2MB) werden über die Zwischenablage kopiert.
Der Windows Photo Viewer unter Windows 7 scheint den Dateinamen an Outlook weiterzugeben und ich sehe die Größe der „angehängten“ Datei statt der Inline-Größe.