Ich habe persönliche Kommentare in ein Word-Dokument eingefügt, das ich an andere Autoren verteile. Wie sende ich ihnen die Datei, ohne dass sie meine Kommentare sehen können? Ich kann Kommentare „ausblenden“, indem ich zum ReviewMenüband gehe und Commentsunter die Auswahl aufhebe Show Markup. Wenn ich die Datei dann jedoch schließe und erneut öffne, wird der Kommentar wieder angezeigt. Dasselbe passiert, wenn ich Finalanstelle von wähle Final Showing Markup.
Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare nur für den Autor sichtbar zu machen, von dem sie geschrieben wurden?
Antwort1
Die einzige Möglichkeit, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, besteht darin, einfach eine Version desfertigDokument mit entfernten Kommentaren. Noch besser ist, dass das Dokument sehr schnell und einfach als neue Datei gespeichert werden kann, indem Sie auf drücken, um F12das Dialogfeld „Speichern unter ...“ aufzurufen.
Ich hoffe das hilft.
AKTUALISIEREN:
So entfernen Sie alle Kommentare auf einmal:
Word 2007:
- Wählen Sie die
ReviewRegisterkarte aus dem Menüband aus. - Klicken Sie in der
CommentsGruppe auf den kleinen Pfeil rechts neben derDeleteSchaltfläche. - Wählen Sie als Nächstes
Delete All Comments in Document
In Bezug auf den Dateispeicherplatz würde es nichtzweimalso viel Speicherplatz, wie Sie Teile des überarbeiteten Dokuments entfernt und es somit technisch kleiner gemacht haben; betrachten Sie es als geringfügig kleiner als die Originalversion mit Kommentaren. Es wird jedoch sicherlich mehr Speicherplatz auf Ihrer Festplatte (oder Ihrem Cloud-Laufwerk) beanspruchen, da Sie zwei Dokumente speichern werden. Bei allem Respekt, die heutigen Speichermedien sind mehr als in der Lage, wirklich phänomenale Datenmengen zu speichern, daher kann ich mir nicht vorstellen, dass dies irgendwelche Probleme verursachen würde. Selbst die einfachsten Speichersticks und dergleichen speichern etwa 1 GB Daten, was mehr als genug ist, um zwei MS Word-Dokumente zu speichern.
Ich hoffe, dass dies Ihre Aufgabe etwas erleichtert hat.