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So ändern oder entfernen Sie alle Spuren des ursprünglichen Autorennamens in einem Excel 2010-Dokument

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So ändern oder entfernen Sie alle Spuren des ursprünglichen Autorennamens in einem Excel 2010-Dokument

In unserem Unternehmen müssen wir eine Excel-Arbeitsmappe so bereitstellen, dass niemand anhand der Office-Metadaten erkennen kann, dass sie von uns erstellt wurde.

Nach welchen Feldern müssen wir suchen? Ich weiß, dass das Dokument Angaben zum ursprünglichen Autor und zum letzten gespeicherten Autor enthält. Aber ist das alles? Ich vermute, dass es einige versteckte Eigenschaften gibt, die unseren Firmennamen angeben könnten.

Wo kann ich nach solchen Feldern suchen? Gibt es einen guten Editor oder reicht die Eigenschaftenseite des Explorers aus?

Ich verwende Excel 2010

Antwort1

In Office 2010 gibt es wie in einigen früheren Versionen die Option „Für die Freigabe vorbereiten“.

Gehen Sie zunächst auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Info“.

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Im rechten Bereich sehen Sie „Für Freigabe vorbereiten“, wo möglicherweise bereits einige Probleme angezeigt werden:

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Klicken Sie auf „Auf Probleme prüfen“ -> „Dokument prüfen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Probleme auswählen können, die Sie prüfen möchten:

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Nach dem, was Sie gesagt haben, ist das Wichtigste, was Sie überprüfen sollten, „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“, aber ich persönlich würde sie alle ausgewählt lassen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Überprüfen“, woraufhin ein Bericht erstellt wird:

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Klicken Sie nun einfach bei Bedarf in jeder Kategorie auf „Alle entfernen“, um die zurückgegebenen Informationen zu entfernen (in diesem Fall „Autor“).

Speichern Sie dann die Datei (vermutlich unter einem neuen Namen, wenn Sie die Metadaten in Ihrem Original für die interne Verwendung behalten möchten).

Antwort2

Eine .xlsx-Datei ist eigentlich eine ZIP-Datei mit einer anderen Erweiterung. Entpacken Sie sie und sehen Sie sich die Datei docProps\core.xml mit einem Dienstprogramm wie anXML-Marker.

Antwort3

Ich würde die Datei in einemXML-basiertes Format(zB xslx)unterstützt durch Excel, entpacken Sie die Datei und sehen Sie sich den Inhalt mit einem XML-Editor an (zur Not können Sie auch Notepad verwenden). Suchen Sie nach den Zeichenfolgen, die Ihrer Meinung nach vorhanden sein könnten (z. B. Personen- und Organisationsnamen).

<?xml version="1.0"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook
   xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
   xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
   xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
  <DocumentProperties xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <Author>Darl McBride</Author>
    <LastAuthor>Bill Gates</LastAuthor>
    <Created>2007-03-15T23:04:04Z</Created>
    <Company>SCO Group, Inc.</Company>
    <Version>11.8036</Version>
  </DocumentProperties>

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