Ich verwende Outlook 2010 mit Exchange 2003. Wenn Besprechungsanfragen eingehen, fügt Exchange sie automatisch als „vorläufig“ zu den einzelnen Kalendern hinzu. Das ist, was wir erwarten würden.
Gibt es eine Möglichkeit, in Outlook persönlich eine Regel oder etwas anderes zu erstellen, mit dem diese automatisch erstellten vorläufigen Termine in einen anderen Kalender in meinem eigenen Postfach verschoben werden können?
Ich habe mich in den Regeln umgesehen, aber nur die Option gefunden, die Besprechungsanfrage selbst zu verschieben. Idealerweise wäre es eine Regel, die ausgeführt werden kann, ohne dass Outlook geöffnet ist, aber damit bin ich überfordert.
Antwort1
Ich gehe davon aus, dass Sie einen neuen Kalender erstellt haben, indem Sie „Kalender“ geöffnet und „Ordner“ -> „Neuer Kalender“ ausgewählt haben.
Wählen Sie dann in den Outlook-Regeln und -Benachrichtigungen die Option „Bei dieser handelt es sich um eine Besprechungseinladung oder ein Update“ und verschieben Sie sie in den Ordner „Sonstige“ Ihres Kalenders. Möglicherweise müssen Sie auch eine weitere Regel zum Betreff hinzufügen, die das Wort „vorläufig“ enthält, aber das sollte funktionieren.