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So kombinieren Sie mithilfe der Word-Seriendruckfunktion mehrere Datensätze in einem einzigen Brief

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So kombinieren Sie mithilfe der Word-Seriendruckfunktion mehrere Datensätze in einem einzigen Brief

Ich habe eine lange Excel-Liste mit Daten im folgenden Format:

A, B, C
--------
x, y, z1  
x, y, z2  
x, y, z3

Ich möchte einSerienbriefin Word 11 für Mac im folgenden Stil für jedes x, y, das ein Benutzer ist und z(n)dessen Inhalt ist:

Benutzer: x,y

Inhalt: z1, z2, z3, ...z(n)

Wie geht das?

Antwort1

Es gibt zwar detaillierte Antworten auf dieses Problem, das alsSerienbrief mit Katalog, die meisten sind viel zu kompliziert, um das Grundkonzept zu verstehen.

Die Antwort auf dieses MWE unter Word Mac 2011 wäre jedoch:

  1. Öffnen Sie Extras > Seriendruck-Manager
  2. Neu erstellen > Katalog
  3. Wählen Sie unter 2. „Empfängerliste auswählen“ Ihre Quelle aus (XLS, Datenbank ...)
  4. Ab 5. Klicken Sie auf {a}, um zur Quellansicht zu gelangen

  5. Geben Sie den folgenden Code manuell ein

    { IF { MERGESEQ } = 1 "{ MERGEFIELD A }" ""}
{ SET A1 { MERGEFIELD }}
{ IF { A1 } <> { A2 } "{ MERGEFIELD B }" "{ MERGEFIELD B}" { SET A2 { MERGEFIELD A }}

  6. Klicken Sie bei 6. auf „In neuem Dokument zusammenführen“

  7. Erledigt!

Antwort2

Die Lösung des Problems heißtKatalogodernach Kategorie sortieren(der Name der Funktion scheint je nach Version und Plattform unterschiedlich zu sein).

Oder mit den Worten der unten zitierten Lösung:

Manchmal möchten wir mithilfe der Word-Serienbrieffunktion mehrere Datensätze in einem einzigen Brief zusammenfassen.

Es integriert eine Logik in den Serienbrief, if...then...elseum beispielsweise herauszufinden, ob sich bestimmte Felder wiederholen.

Eine ausführlichere Dokumentation gibt es außerdem auf der Support-Seite von Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us

Es scheint jedoch, dass es nur auf Windows-Rechnern funktioniert.

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