Ich verwende Outlook 2010 und habe einen persönlichen Ordner (pst). E-Mails bleiben im Postfach, ich erwarte, dass sie im Posteingang des persönlichen Ordners landen. Wie kann ich E-Mails in Outlook 2010 automatisch vom Postfach in den Posteingang des persönlichen Ordners verschieben?
Antwort1
Sie können entweder die Outlook-Archivierung verwenden oder Regeln hinzufügen, die bestimmte oder alle eingehenden E-Mails an Ihre persönlichen Ordner weiterleiten.
Die Archivierungsfunktion ist zeitorientiert. Alle Mails, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen/Monaten sind, werden aus dem Posteingang in einen Archivordner verschoben. Dies kann strukturerhaltend erfolgen, d.h. die Ordner-/Unterordnerstruktur Ihres Online-Ordners wird im Archiv widergespiegelt.
Die Regeln können mit dem Regelassistenten von Outlook hinzugefügt werden. Eine „Regel“ selektiert eingehende Mails nach Betreff, Absender, Empfänger und weiteren Feldern. Der Aktionsteil der Regel kann Mails kopieren, verschieben oder löschen. Auch das Einbinden von Skripten oder externen Programmen ist möglich.