Ich brauche eine Regel für Outlook oder etwas Ähnliches, um die Mitarbeiter an meinem Arbeitsplatz zu warnen, wenn ich E-Mails an bestimmte Adressen sende. Können Sie etwas erstellen, das vor dem Senden einer E-Mail an eine bestimmte Adresse oder einen Adressbereich ein von Ihnen selbst erstelltes Popup-Fenster öffnet und Sie dann auf „Ja“ oder „Nein“ klicken, um zu bestätigen, dass Sie auf jeden Fall an diese Person/Adresse senden möchten? Outlook 2010.
Antwort1
Nicht ohne clevere Programmierung.
Standardfilter werden erst ausgeführt, NACHDEM eine Nachricht gesendet wurde (oder natürlich auch nach dem Empfang). Und in jedem Fall können Sie beim Senden sehr wenig tun.
Antwort2
Es gibt einige Optionen, die meines Erachtens ein Popup-Dialogfeld anzeigen, in dem Sie externe Empfänger bestätigen müssen, bevor Ihre E-Mail gesendet werden kann. Diese Optionen erfordern keine benutzerdefinierte Programmierung, aber zusätzliche Software.
Hier sind die, die ich kenne:
- http://www.safesendsoftware.com. Dieses Produkt heißt SafeSend und scheint eher auf die Datenverlustprävention für Unternehmen ausgerichtet zu sein. Es sieht so aus, als würde es die Whitelist-Domänen vom Exchange-Server extrahieren und vor allem warnen, was außerhalb dieser gesendet wird. Es kann auch benutzerdefinierte Whitelist-Domänen erstellen, wobei die Liste auf dem Netzwerklaufwerk des Unternehmens gespeichert wird.
- http://www.ablebits.comDieses Produkt heißt Outgoing Email Checker und scheint eher auf Privatanwender ausgerichtet zu sein, die beim Senden von E-Mails eine zusätzliche Sicherheitsebene wünschen. Es erinnert Sie daran, wenn Sie im Begriff sind, sehr große E-Mails zu senden, allen zu antworten oder wenn Sie Schimpfwörter verwenden. Ich bin mir nicht sicher, ob es so eingerichtet werden kann, dass das Popup nur beim Senden externer E-Mails angezeigt wird.
Antwort3
Kein Popup, aber Sie können einMailTip für externe EmpfängerDies würde Sie warnen, wenn ein Benutzer eine E-Mail an eine externe Adresse sendet. Alternativ können Sie eineBenutzerdefinierter E-Mail-Tipfür bestimmte E-Mail-Adressen.
MailTip ist ein einzeiliges Banner über dem Feld „An“:
