Wie erreiche ich, dass Outlook neue E-Mails standardmäßig an ein bestimmtes Konto sendet und die Standardeinstellung nicht ignoriert?

Wie erreiche ich, dass Outlook neue E-Mails standardmäßig an ein bestimmtes Konto sendet und die Standardeinstellung nicht ignoriert?

Auf die anderen SU-Fragen zu diesem Thema scheint es keine Antworten zu geben. Also frage ich einfach noch einmal.

Die Funktion „Standard“-E-Mail-Konto in Outlook ist in jeder Version, die ich kenne, völlig inaktiv und nutzlos. Ich habe in meinen Outlook-Kontoeinstellungen ein Konto, das ganz klar als „Standard“ definiert ist (aktuell Outlook 2013). Aber diese E-Mail ist nicht die Standard-E-Mail. Sie wird immer auf die nächste in der Liste gesetzt. Die einzige brauchbare Erklärung, die mir dafür einfällt, ist die Tatsache, dass die Standard-E-Mail-Adresse eine IMAP-Adresse ist, während die andere, die tatsächlich als Standard verwendet wird, POP3 ist.

Bitte helfen Sie. Ich bin kurz davor, in ein Postfach zu kacken und dem Outlook-Team bei Microsoft eine E-Mail zu diesem scheinbar elementaren Problem zu schicken.

Antwort1

Hier findet ihr eine ausführliche Erklärung und Lösung:
http://www.slipstick.com/outlook/outlook-2010/multiple-accounts-and-the-default-account/

(derzeit nicht verfügbar, Sie können Google Cache verwenden:http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:2_1XlzFA6qIJ:www.slipstick.com/outlook/outlook-2010/multiple-accounts-and-the-default-account/+&cd=1&hl=de&ct=clnk&gl=de)


a) Registrierungsschlüssel in Outlook 2010 SP1 und Outlook 2013

Wenn Sie über mehrere Konten und ein IMAP-Konto in Outlook 2010/2013 verfügen und das standardmäßige Sendekonto auf das IMAP-Konto ändern, können die folgenden Probleme auftreten:

  • Wenn Sie in einem Browser oder in Outlook auf einen Mailto-Link klicken, ist das standardmäßige Absenderkonto nicht das IMAP-Konto, sondern das Exchange Server-Konto.

  • Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, wird anstelle des IMAP-Kontos das Exchange Server-Konto ausgewählt.

Standardmäßig verwenden Outlook 2010 SP1 und Outlook 2013 das Standardkonto für „Senden an“-Befehle, jedoch nicht für neue Nachrichten, die beim Anzeigen einer PST-Datei erstellt werden (wenn der PST-Datei ein POP-Konto zugewiesen ist), es sei denn, Sie legen einen Registrierungswert fest, um immer die Verwendung des Standardkontos zu erzwingen.

Um zu erzwingen, dass alle neuen Nachrichten das Standard-E-Mail-Konto verwenden, unabhängig davon, welche PST-Datei Sie anzeigen, navigieren Sie in Outlook 2010 zum folgenden Registrierungsunterschlüssel und fügen Sie ein DWORD mit dem Namen NewItemsUseDefaultSendingAccount hinzu:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Mail
DWORD value: NewItemsUseDefaultSendingAccount
Value: 1

In Outlook 2013 lautet der Schlüssel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Mail
DWORD value: NewItemsUseDefaultSendingAccount
Value: 1

b) Registrierungsschlüssel, um die Kontoauswahl jedes Mal zu erzwingen

Diese Lösung ist einfach, kann aber schnell lästig werden, da der Benutzer jedes Mal, wenn er eine neue Nachricht sendet, ein Konto auswählen muss. (Antworten und Weiterleitungen verwenden immer das Konto, über das die Nachricht eingegangen ist.)

Dies kann für Personen von Vorteil sein, die mehrere Konten verwenden und häufig (versehentlich) E-Mails vom falschen Konto senden, insbesondere beim Versenden vertraulicher Dokumente, da das versehentliche Senden von E-Mails vom falschen Konto nahezu ausgeschlossen wird.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\outlook\options
Value Name: ForceAccountSelection
Value type: REG_DWORD: 1 for force, 0 to disable.

In Outlook 2013 lautet der Registrierungsschlüssel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\outlook\options
Value Name: ForceAccountSelection
Value type: REG_DWORD: 1 for force, 0 to disable.

Hinweise: Sie müssen den Pfad erstellen, wenn er nicht vorhanden ist. Sie können ihn auch mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlagen von Office 2010 festlegen. Der Wertetyp ist für 32-Bit- und 64-Bit-Outlook derselbe.

Antwort2

In Outlook 2013:

Datei > Optionen > Mail > Abschnitt Nachrichten senden > Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden

(es ist die gleiche Einstellung wie im Manni-Registrierungs-"Hack" beschrieben)

Antwort3

Wenn mein Kontext auf einen POP3-Posteingang eingestellt ist, dann ist dieses Konto grundsätzlich das Konto, mit dem neue E-Mails immer erstellt werden. Wenn mein Kontext auf einen Exchange-Posteingang eingestellt ist, ist dies standardmäßig der Fall.

Daher ist die Möglichkeit von Outlook, standardmäßig auf ein bestimmtes Konto zuzugreifen, völlig sinnlos und nutzlos. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem gültigen Posteingang für den neuen E-Mail-Kontext befinden.

Antwort4

Ich hatte das gleiche Problem. Mir fiel auf, dass ich nur das neue E-Mail-Konto im E-Mail-Tab als Standard festgelegt hatte, aber nicht auch den Standard im Datendateien-Tab geändert hatte. Nachdem ich beides korrigiert hatte, funktioniert es jetzt.

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