Ich bin ein relativer Neuling in MS Word, habe aber viel Erfahrung mit anderer Software zur Dokumenterstellung. Als Übung, um mich an die Denkweise von Word zu gewöhnen, nehme ich ein vorhandenes Dokument und konvertiere es in Word. Ich habe meine eigenen Stile erstellt und alles scheint gut auszusehen und zu funktionieren, aber jetzt sehe ich, dass ichstarkIch werde dazu ermutigt, die in Word integrierten Überschriftenstile zu verwenden, z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 usw. Abgesehen davon, dass diese Namen viel weniger aussagekräftig sind als z. B. Abschnitt und Kapitel, fällt es mir schwer zu erkennen, wie ich sie auf das Dokument anwenden kann, an dem ich gerade arbeite.
Das Dokument hat drei Absatzformate der obersten Ebene: Kapitel, Anhang und nicht nummeriertes Kapitel. Kapitel sind mit 1, 2, 3 usw. nummeriert. Anhänge sind mit A, B, C usw. nummeriert. Nicht nummerierte Kapitel sind wie Kapitel und Anhänge formatiert, aber sie sind nicht nummeriert. Beispiele sind Vorwort, Danksagungen und Index. Wie gesagt, jedes ist eine organisatorische Einheit der Ebene 1, und tatsächlich habe ich Word so konfiguriert, dass jedem von ihnen eine Gliederungsebene von 1 zugewiesen wird. Aber Websites wieDasbetonen, wie wichtig es ist, die integrierten Überschriftenformatvorlagen in Word zu verwenden. Wie kann ich das tun, wenn ich mehrere Absatzformatvorlagen auf oberster Ebene habe?
Falls es wichtig ist: Ich verwende Word 2010.
Antwort1
Nun, der Artikel, den Sie zitieren, enthält ein oder zwei sinnvolle Fakten, beispielsweise die Frage, was passiert, wenn Sie im Web veröffentlichen möchten (Hinweis: Wenn Sie ein komplexes Dokument haben, veröffentlichen Sie es NICHT als einfache HTML-Datei!). Vieles von dem, was dort steht, ist jedoch nebensächlich und kann leicht umgangen werden, vorausgesetzt, Sie benötigen wirklich ein so komplexes Dokumentformat (was wahrscheinlich der Fall ist).
Ich würde empfehlen, die integrierten Überschriftenstile für den Großteil der Überschriften zu verwenden (in Ihrem Beispiel die Kapitel). Dann verwenden Sie zusätzliche Überschriftenstile für die nicht standardmäßigen Dinge wie Anhänge und Vorwortüberschriften. Richten Sie diese wie Sie getan haben als Ebene 1 ein (oder auf die Ebene, die Sie benötigen). Genau so mache ich es.
Eine Einschränkung jedoch. Ich habe schon viel zu oft große, komplexe Word-Dokumente in vielen verschiedenen Word-Versionen stark beschädigt. So sehr, dass ich jedes Mal, wenn ich mit der Arbeit an einem wirklich komplexen Dokument beginne (insbesondere wenn es Änderungen von mehreren Autoren erhält), einige Makros zu meiner Datei normal.dot hinzufüge, die die Standardspeicherfunktion außer Kraft setzen und durch eine ersetzen, die automatisch mehrere Versionen des Dokuments speichert. Dies geschieht, indem vor dem Speichern der Aktualisierung eine Kopie der ALTEN Datei erstellt wird. Dies ist sehr effektiv und erfordert keine komplexen Dokumentenverwaltungstools.