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Wie verweist man auf Teile des Nummerierungstextes eines Absatzes?

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Wie verweist man auf Teile des Nummerierungstextes eines Absatzes?

Ich habe ein Dokument mit einer großen Anzahl von Schritten. Ich habe einen Absatzstil „Schritt“ mit Nummerierung eingerichtet, der das Wort „Schritt“ gefolgt von der Schrittnummer und einem Doppelpunkt (plus dem Tabulator, den Word scheinbar ohne meine Aufforderung hinzufügt) generiert. Dadurch werden Absätze generiert, die wie folgt aussehen:

Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...

Das ist in Ordnung. Das Problem ist, dass ich oft über Querverweise auf einzelne Schritte verweisen möchte und den Text nicht richtig hinbekomme. Ich möchte beispielsweise sagen: „Wie Sie in Schritt 2 sehen können, ...“. Aber ich finde keine Möglichkeit, den Text „Schritt 2“ ohne Doppelpunkt erscheinen zu lassen, und „Wie Sie in Schritt 2 sehen können:,“ ist nicht das, was ich möchte.

In manchen Fällen möchte ich nur die Schrittnummer. Ich möchte beispielsweise schreiben: „Wie Sie in den Schritten 2, 4 und 22 sehen können, …“. „Wie Sie in Schritt 2, Schritt 4 und Schritt 22 sehen können, …“ zu schreiben wäre umständlich.

Wie kann ich meine Nummerierung und Querverweise so einrichten, dass ich in den Absätzen, die die Schritte enthalten, den Standardtext um die Schrittnummern herum bekomme (also „Schritt“ vor der Nummer und „:“ dahinter), in Querverweisen aber entweder auf „Schritt n“ oder nur auf die Schrittnummer (in beiden Fällen ohne Doppelpunkt) verweisen kann?

Ich verwende Word 2010.

Antwort1

Sie können den Doppelpunkt in Referenzen verbergen, indem Sie den Text im Feldergebnis verbergen. Wenn Sie dies tun, aktiviert das Feld automatisch die Option „Formatierung bei Aktualisierung beibehalten“, was bedeutet, dass der Doppelpunkt auch dann nicht wieder angezeigt wird, wenn Sie die Referenzen aktualisieren.

Beachten Sie jedoch, dass Sie bei dieser Technik manuell mit den Referenzfeldern arbeiten müssen, anstatt das Menüband zu verwenden. Das heißt, Sie müssen die Referenzfelder kopieren und einfügen und den Feldcode bearbeiten.

  1. Legen Sie eine neue Referenz auf die gewünschte Listennummer an.
  2. Markieren Sie den Doppelpunkt im Quellentext und gehen Sie zuHeimund dannSchriftartunter dem Band.
  3. Aktivieren Sie dieVerstecktKontrollkästchen und drücken SieOK.
  4. Aktualisieren Sie das Referenzfeld, indem Sie den Cursor in den Text setzen und drücken F9. Die Nummer wird aktualisiert, um alle Änderungen im Quellabsatz widerzuspiegeln, aber der Doppelpunkt sollte ausgeblendet bleiben.
  5. Um dies für andere Referenzen zu wiederholen, kopieren Sie das Feld, fügen Sie es ein, drücken Sie ALT+ F9und bearbeiten Sie das Lesezeichen direkt im Feldcode.

Um das Präfix „Schritt“ auszuschließen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Referenzfeld und wählen SieFeld bearbeiten. Überprüfen Sie dann dieAlle Nicht-Trennzeichen unterdrückenBox, und befolgen Sie dann die gleichen Schritte wie oben.

Antwort2

Ich habe meine Frage an dieMicrosoft Community-Site, und die Leute dort haben eine Lösung gefunden, bei der der REF-Feldcode, der den Querverweisen zugrunde liegt, manuell bearbeitet wird. Dies scheint praktischer als Adams Ansatz, der auch zu funktionieren scheint.

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