Ich habe mein Gmail über IMAP zu Outlook 2013 hinzugefügt. Wenn ich jetzt eine E-Mail verfasse und sie eine Weile warten lasse, wird eine Kopie in meinem IMAP-Entwürfe-Ordner gespeichert. Wenn ich die Nachricht jedoch sende, wird sie gesendet.Aberdie Nachricht im Ordner „Entwürfe“ bleibt immer noch bestehen! Das hat letztendlich dazu geführt, dass mein Ordner „Entwürfe“ nutzlos geworden ist, weil er nicht nur Entwürfe enthält, sondern auch viele E-Mails, die noch nicht bearbeitet wurden und keine Entwürfe sind (d. h. zu viel Lärm in meinen Entwürfen!)
Wie kann ich Outlook so einrichten, dass die E-Mail beim Senden aus den Entwürfen gelöscht wird?
Antwort1
Wenn Outlook über IMAP eine Verbindung zu Gmail herstellt, teilt Gmail Outlook mit, wo die Entwürfe gespeichert werden sollen. Da Outlook Entwürfe jedoch anders behandelt als Gmail erwartet (d. h. lokal und nicht IMAP-freundlich), können Entwurfskopien auch nach dem Senden der E-Mail auf dem Server verbleiben.
Sie können dies beheben, indem Sie Outlook einen lokalen Entwürfe-Ordner auf dem Computer verwenden lassen, auf dem Outlook installiert ist, und nicht den Gmail-Entwürfe-Ordner.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner innerhalb des von Ihnen verwendeten IMAP-Kontos. Wählen Sie „IMAP-Ordner...“. Wählen Sie die Registerkarte „Abonniert“ und klicken Sie auf „Abfragen“.
Wählen Sie in der Ergebnisliste den Ordner „Entwürfe“ aus und klicken Sie auf „Abmelden“.
Sie sollten sehen, dass der Ordner „Entwürfe“ in Outlook durch einen Ordner mit der Bezeichnung „Entwürfe (Nur dieser Computer)“ ersetzt wurde.
Beachten Sie, dass dies (offensichtlich) bedeutet, dass Entwürfe auf diesem Computer nun nicht mehr mit Gmail synchronisiert werden, sodass Sie nicht über die Weboberfläche oder von einem anderen Computer aus auf diese Entwürfe zugreifen und sie abschließen können.
Antwort2
Da ich aufgrund meines geringen Ansehens keinen Kommentar abgeben kann, werde ich hier posten.
Ich habe die erste oben akzeptierte Lösung ausprobiert und die Fehlermeldung „Abonnement vom Ordner kann nicht gekündigt werden. ‚[GMail]/Drafts‘ ist ein spezieller Ordner und kann in Outlook nicht gekündigt werden.“
Alternativ bin ich über die Weboberfläche zu GMail gegangen. Dann bin ich zu den Einstellungen gegangen (Schaltfläche oben rechts in der Nachrichtenliste) - und dann zur Registerkarte Labels. Deaktivieren Sie die Option „In IMAP anzeigen“ im Ordner „Entwürfe“. Dies entspricht der Abmeldung vom Ordner über Outlook.
Dadurch wurde das Problem für mich behoben.
Antwort3
Ich habe eine Lösung für die Dateien gefunden, die nicht aus dem Ordner „DRAFTS“ gelöscht werden konnten. Ich habe einen einjährigen Microsoft Assure-Plan, also habe ich gerade mit dem Microsoft-Support über dieses Problem gesprochen. Ich hatte bereits in den Internetsuchergebnissen (einschließlich des Beitrags „Fixes“ auf dieser Site) nach verschiedenen „Fixes“ für dieses Problem mit dem Outlook 2013 IMAP-DRAFTS-Ordner gesucht und/oder es versucht, aber ohne Erfolg.
Ich bin gerade von Windows Vista/Outlook2007 auf Windows 8.1/Outlook2013 umgestiegen. Nach dem Senden der E-Mail, für die die Datei ein Entwurf war, blieben Dateien im Ordner ENTWÜRFE. Dasselbe Problem trat auf, wenn ich den Entwurf in andere Ordner verschoben oder sogar versucht hatte, den Entwurf direkt zu löschen. In jedem Fall wurden Kopien im Ordner GELÖSCHT oder in anderen Ordnern angezeigt, das Original blieb jedoch im Ordner ENTWÜRFE. Dieses Problem trat bei mir nicht auf, als ich Windows Vista und Outlook 2007 verwendete.
Ich war etwas skeptisch, ob der Microsoft-Fix funktionieren würde, und hatte Angst, dass ich dabei einige E-Mails verlieren könnte. Es hat jedoch einwandfrei funktioniert und meine E-Mail-Dateien sind in Ordnung.
Die Antwort von Microsoft auf mein spezielles Problem, das ich oben erwähnt habe, war:
- Öffnen Sie „Kontoeinstellungen“
- Markieren Sie das IMAP-Konto, mit dem Sie Probleme haben
- Wählen Sie in diesem Menü „Ändern“ (öffnet das Fenster „Konto ändern“). Alles auf diesem Bildschirm sollte in Ordnung sein
- Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen...“ (dadurch wird das Fenster „Internet-E-Mail-Einstellungen“ geöffnet)
- Gehen Sie zur Registerkarte „Erweitert“
- Gehen Sie zum Abschnitt "Ordner" des Fensters
- Geben Sie im Feld nach „Stammordnerpfad“ das Wort „Posteingang“ ein.
- Wählen Sie „OK“ (schließt das Fenster „Internet-E-Mail-Einstellungen“)
- Klicken Sie im Fenster „Konto ändern“ auf „Weiter“ (öffnet das Fenster „Kontoeinstellungen testen“ und führt einen Test aus).
- Schließen Sie das Fenster „Kontoeinstellungen testen“
- Klicken Sie auf „Fertig stellen“
- Schließen Sie das Fenster „Kontoeinstellungen“
- Schließen Sie Outlook und öffnen Sie es erneut.
Ich schlage vor, Outlook in Schritt 13 zu schließen, da bei unserem ersten Test, um zu sehen, ob es funktioniert, die Dateien im ENTWURFS-Ordner nicht sofort verschwanden (selbst unter Berücksichtigung der IMAP-Standardsynchronisierungsverzögerung) und auch nicht nach dem Drücken von „E-Mail senden/empfangen“. Also haben wir Outlook geschlossen, wieder geöffnet und der ENTWURFS-Ordner war leer. Ich habe dann noch ein paar Tests durchgeführt, bei denen ich Entwürfe gespeichert, E-Mails aus Entwürfen gesendet und Entwürfe gelöscht habe, und die Tests haben alle einwandfrei funktioniert. Mein ENTWURFS-Ordner war leer, als er es sein sollte, und hatte Inhalt, als er es sein sollte. Als zusätzliche Anmerkung: Ich habe anschließend einige E-Mails in ENTWURFS gespeichert und bis jetzt bleiben sie in ENTWURFS, bis ich sie wieder öffne und sende oder bis ich sie gezielt aus ENTWURFS lösche.
Antwort4
Vielen Dank für all die Hilfe, aber ich habe einen weiteren Grund dafür gefunden, und wollte zukünftige Benutzer darüber informieren. Ich beende gerade eine E-Mail-Migration von [anderem E-Mail-Anbieter] zu G Suite und mehrere Benutzer verwenden Outlook und das schon seit vielen Jahren. Teil der Migration war der Import der vielen Gigabyte an PST-Dateien aus den letzten ein oder zwei Jahrzehnten. In diesen Ordnern gab es andere Ordner mit der Bezeichnung „Entwürfe“ (die beim Import zu Bezeichnungen in Gmail werden). Ein weiterer Ordner mit der Bezeichnung „Entwürfe“ führte dazu, dass Gmail den integrierten Ordner als „[Gmail/Entwürfe]“ anzeigte.Ich habe den alten Entwürfe-Ordner aus dem PST-Import in "alte Entwürfe" umbenannt.und Gmail setzte sein integriertes Label auf „Entwürfe“ zurück und Outlook funktionierte wieder ordnungsgemäß.