In Outlook brauche ich auf der Seite „Neue E-Mail“ ein benutzerdefiniertes Textfeld.
Zusätzlich zu „An“, „CC“ und „Betreff“ benötige ich ein Feld mit der Bezeichnung „Schlüsselwörter“.
Dieses Schlüsselwortfeld sollte obligatorisch sein. Wenn ich versuche, eine E-Mail ohne das Schlüsselwort zu senden, sollte eine entsprechende Meldung angezeigt werden, ähnlich wie beim Senden einer E-Mail ohne Nachricht.
Das Schlüsselwortfeld soll meine Suche erleichtern. Ich werde beim Senden von E-Mails Tags in das Schlüsselwortfeld eingeben, damit ich meine E-Mails später bei der Suche leichter finden kann.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu erreichen?
Antwort1
Das ist eine tolle Idee. Leider ist die Benutzeroberfläche von Outlook bei weitem nicht flexibel genug, um Ihren Wünschen gerecht zu werden.
Am nächsten kommen Sie dem, indem Sie die Funktion „Kategorisieren“ verwenden. Obwohl die native Schnittstelle keinen direkten Zugriff auf eine einzelne Kategorie bietet, können Sie ein Makro schreiben, das eine Kategorie für ein ausgewähltes Element festlegt/löscht und dieses dann dem Menüband hinzufügt.
Sie könnten wahrscheinlich auch ein benutzerdefiniertes Ribbon-Makro schreiben, das Ihnen ein Textfeld zur Verfügung stellt, in das Sie Kategorien eingeben können.