Word 2010: Wiederholter Text

Question

Ich habe ein Dokument mit mehreren Bereichen, in denen der Text wiederholt wird. Ich möchte diesen Text einmal eingeben können und ihn dann im gesamten Dokument wiederholen lassen. Ich habe eine Vorlage heruntergeladen, die das tut, was ich will, aber ich kann nicht herausfinden, wie das geht.

Ich habe gerade die letzten zwei Stunden damit verbracht, es herauszufinden, indem ich gegoogelt und die Office-Website durchsucht habe. Jede Hilfe wäre an dieser Stelle großartig.

Answer 1

Es besteht die Möglichkeit, dass Inhaltssteuerelemente verwendet werden, die entweder mit Dokumenteigenschaften wie dem Autor oder mit „Benutzerdefinierten XML-Daten“ verknüpft sind. Wenn Sie zu Einfügen->Schnellbausteine->Dokumenteigenschaft gehen und eines der dort aufgelisteten Elemente an mehr als einer Stelle einfügen (Windows Word 2007 oder höher), sollten Sie dieses Verhalten sehen. Sie können Ihre eigenen Inhaltssteuerelemente und benutzerdefinierten XML-Datenbausteine ​​erstellen, um dasselbe zu erreichen, aber Sie müssen Code (z. B. VBA) verwenden oder in Word 2013 eine Funktion auf der Registerkarte „Entwickler“ verwenden.

Es gibt noch andere Möglichkeiten, wie das geht. Die meisten davon finden Sie unterGreg Maxeys Website hier

Wenn Ihre Organisation Sharepoint verwendet, müssen Sie zum Erstellen einer ähnlichen Art von Steuerelement lediglich eine neue Datenspalte in einer Dokumentbibliothek erstellen. Sharepoint erstellt dann normalerweise das Inhaltssteuerelement und den XML-Teil dynamisch, wenn das Dokument geöffnet wird. Dies wird auf Gregs Site nicht behandelt.

Answer 2

Ich habe eine perfekte Lösung gefunden, indem ich Lesezeichen von dieser Website verwendet habe:http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/

Sie weisen dem Text, den Sie wiederverwenden möchten, ein Lesezeichen zu und fügen dann einen Querverweis zum Lesezeichentext ein. Wenn Sie den Originaltext ändern, müssen Sie nur die Felder im Dokument aktualisieren, damit die Änderungen auf die zweite (oder dritte) Instanz dieses Textes angewendet werden.

Hier ist wie:

1. Wählen Sie den Textblock aus, den Sie später im Dokument wiederholen möchten. Dieser Text kann eine Phrase, ein oder mehrere Absätze, eine Aufzählungsliste, eine Tabelle usw. sein.
2. Einfügen eines Lesezeichens für den markierten Text (Word 2007:EinfügenRegisterkarte ->Lesezeichen).
3. Geben Sie dem Lesezeichen einen aussagekräftigen Namen, klicken Sie aufHinzufügen, dann klickOK.
4. Gehen Sie zu der Stelle im Dokument, an der Sie den ausgewählten Text erneut verwenden möchten.
5. Einen Querverweis einfügen (Word 2007:VerweiseRegisterkarte ->Querverweis).
6. WählenLesezeichenals Referenztyp undLesezeichentextals Option „Einfügen“.
7. Wählen Sie den Lesezeichennamen aus, den Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, und klicken Sie dann aufEinfügen.
8. Wenn Sie Text in der Originalliste ändern, klicken Sie einfach in die andere Liste und drücken Sie dann , F9um sie zu aktualisieren (oder Ctrl+ A, F9um ALLE Felder im Dokument zu aktualisieren).