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Vorschläge zur Beschleunigung des Serienbriefversands in Outlook

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Vorschläge zur Beschleunigung des Serienbriefversands in Outlook

Ich verwende Microsoft Publisher 2007, um Newsletter zu erstellen und sie per Serienbrief in Outlook 2007 einzufügen. Die Newsletter bestehen hauptsächlich aus Bildern mit einer Größe zwischen 200 und 500 KB.

Meine Kontaktliste umfasst etwa 5.000 Einträge und ich brauche 4 bis 5 Stunden, um die gesamte Aktivität abzuschließen und jeweils Stapel zu 1.000 zu versenden.

Gibt es eine zeitsparende Möglichkeit, dies ohne Massenmail-Software zu tun?

Ich habe Folgendes beobachtet, was mir möglicherweise etwas Zeit spart, aber ich brauche Hilfe bei der Lösung:

  1. Outlook speichert jede Mail, was meiner Meinung nach den Zeitaufwand erhöht.Gibt es im Seriendruck eine Option zum Umgehen dieser Aktion und spare ich dadurch Zeit?

  2. Die von meiner Organisation festgelegte maximale Anzahl an E-Mail-Adressen in einer E-Mail beträgt 7 Empfänger.Gibt es eine Möglichkeit, kleine Verteilerlisten mit jeweils 7 Einträgen zu erstellen, was 715 Verteilerlisten ergibt, und kann für diese Verteilerlisten ein Serienbrief erstellt werden?

  3. Gibt es eine Methode, die Vorgehensweise in Outlook zu emulieren, wenn wir E-Mails an mehrere Adressen in einer E-Mail senden, um dasselbe für die Serienbriefaufgabe zu tun?

Notiz:Der Serienbriefvorgang in Word nimmt für dieselbe Aufgabe genauso viel Zeit in Anspruch, daher wird dieser Zeitaufwand durch die Verwendung von Publisher nicht erhöht.

Antwort1

  1. Nein, leider gibt es keine Möglichkeit, das zu tun. Ich habe selbst viel darüber recherchiert. Der Grund dafür hängt mit dem Caching zusammen.

  2. Du kannst den ... benutzenEmpfänger auswählenund wählen SieAus Outlook-Kontakten auswählen. Wählen Sie dann die Verteilerliste(n) aus. Sie können so viele Verteilerlisten erstellen, wie Sie möchten, und diese in Wellen auswählen. Ich glaube jedoch nicht, dass dies die Geschwindigkeit erhöht, mit der die E-Mail-Nachrichten gesendet werden. Um Ihre Frage direkt zu beantworten: Seriendruckdürfenkann mit Verteilerlisten erledigt werden, erhöht aber nicht die Effizienz.

  3. Auch hier gilt leider: Nein. Die Software ist so konzipiert, dass sie nur eine maximale Empfängerliste von 7 Personen zulässt. Ich glaube, dass neuere Versionen der Software (2010, 2013) die gleiche Anzahl, möglicherweise aber auch mehr, bieten.

Ich hatte in der Vergangenheit viele verschiedeneMassenmailVerteilungsprobleme. Am Ende bestand meine Lösung darin, entweder ein Massenmail-Programm zu verwenden oder sie über Outlook zu versenden.und ich habe HTML gelernt, (Hyper Text Markup Language), wodurch die Verwendung von Publisher zum Versenden von Inhalten überflüssig wird.

Hoffe das hilft.

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