Wir verwenden Outlook 2010 und 2013, verbunden mit Microsoft Office365 (Firmenkonten). Wir haben ein großes Adressbuch importiert. Jedes Konto hat Zugriff darauf, kein Problem.
Ich suche nach einer Möglichkeit, die Autovervollständigung aus diesem Adressbuch zu verwenden, wenn Leute eine E-Mail-Adresse eingeben.
Der übliche Trick ist: Neue E-Mail erstellen, alle Kontakte in das Feld „A“ eintragen, dann die E-Mail schließen.
Das funktioniert, solange Outlook geöffnet bleibt. Nach dem Neustart von Outlook bleibt nur die alte Autovervollständigung bestehen.
Gibt es eine Möglichkeit, Kontakte in den Auto-Vervollständigen-Cache zu „importieren“?
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Wir haben den scheinbar üblichen Trick ausprobiert: die Datei Stream_Autocomplete.dat manuell entfernen und Outlook dann neu starten. Dann erstellt Outlook die Datei neu. In unserem Fall wird die Datei jedoch nicht neu erstellt und das Problem bleibt das gleiche.
Wir haben auch versucht, den Autovervollständigungs-Cache zu leeren (unter Optionen/Mail/...), die Verwendung der Autovervollständigung zu deaktivieren, Outlook neu zu starten und die Autovervollständigung erneut zu aktivieren. Dies hat das Problem nicht gelöst.
Antwort1
Die Software "NK2Edit" bearbeitet nk2- und stream_autocomplete.dat-Dateien. Sie ermöglicht es Ihnen, ein komplettes Adressbuch in die Datei zu importieren, bestimmte Zeilen zu bearbeiten und zu löschen usw. http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html(Der Download befindet sich unten auf der Seite)
Antwort2
Sie können der Anleitung von Microsoft folgen vonHierHier erfahren Sie, wie Sie eine Autovervollständigungsdatei von einem PC auf einen anderen kopieren.
In Summe:
Kopieren Sie die Datei mit der Erweiterung nk2 vom alten PC. Diese befindet sich im %APPDATA%\Microsoft\OutlookOrdner.
Kopieren Sie die Datei auf dem neuen Computer in den %APPDATA%\Microsoft\OutlookOrdner für das Profil der Person, die Sie in der Liste haben möchten.
Benennen Sie die Datei so um, dass sie dem Profilnamen entspricht
Rufen Sie Outlook mit dem Befehl aufoutlook /importnk2