Ich verwende die Aufgabenliste in Outlook 2010 recht häufig, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, an denen ich arbeite, und sie als erledigt zu markieren, wenn sie abgeschlossen sind. Das funktioniert für mich gut.
Ich hätte gern die Möglichkeit, einen Bericht oder eine Liste aller Aufgaben auszudrucken, die ich abgeschlossen habe oder die derzeit in Bearbeitung sind (möglicherweise in einem bestimmten Datumsbereich), unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden.
Ist diese Art von Funktionalität in Outlook 2010 möglich? Wenn sie nicht nativ möglich ist, gibt es eine Erweiterung, die dies erreichen könnte?
Antwort1
Hierzu sollten Sie eine Suchansicht erstellen.
Beschränken Sie die Suche auf den Aufgabenelementtyp.
Sie benötigen kein Add-In.
Hier sind einige Links zum Weiterlesen:
- Google Suche zum Einrichten von „Suchordnern“ in Outlook 2010
- Microsoft Office-Artikel: "Suchen von Nachrichten oder Elementen mit einem Suchordner"
Im Grunde ist es so, als würden Sie einen neuen Ordner erstellen, aber Sie definieren eine Suche anstelle eines einfachen Ordners. Outlook hält die Suche für Sie auf dem neuesten Stand.
UPDATE & KORREKTUREN
Nachdem ich noch einmal nachgeschaut habe, stelle ich fest, dass es eigentlich ziemlich schwierig ist, eine Suche in Aufgaben durchzuführen. Es wurden einige Hinweise gefunden, wie man dies über VBA tun kann (HierUndHier), aber das ist nicht so schön.
Wenn Sie jedoch über Microsoft Access verfügen, ist es ziemlich einfach. Sie können eine Access-Tabelle mit dem Outlook-Aufgabenordner verknüpfen und dann Ihre Berichte in Access erstellen.
Wenn Ihre Aufgaben in Microsoft Exchange gespeichert sind und Sie Verbindungen zu diesem herstellen dürfen, dannMicrosoft PowerQueryverfügt über einen Abfrage-Connector, der Ihnen die Berichterstellung in Excel ermöglichen sollte (ich habe dies nicht ausprobiert, da der Exchange unserer Organisation streng gesperrt ist). PowerQuery ist ein kostenloses Business Intelligence-Add-In für Excel.
Antwort2
Suchen Sie in Outlook nach „abgeschlossen: 19.09.2022..23.09.2022“, aber mit den Start- und Enddaten, für die Sie Aufgaben finden möchten.
Etwas verwirrend ist, dass bei der Eingabe von „abgeschlossen“ nur „letzte Woche“, „heute“ und „letzter Monat“ usw. als Vorschläge angezeigt werden, die Eingabe der Daten im obigen Format jedoch funktioniert.
