Unsere Benutzer verwenden derzeit eine Mischung aus Outlook 2007, 2010 und 2013, um E-Mails zu verwalten. Wir verwenden Active Directory und auf unserem Server läuft Windows Server 2008 R2.
Gibt es eine Möglichkeit, den Stil unserer E-Mail-Signaturen und auch die Schriftformatierung des Textkörpers über Gruppenrichtlinien oder zusätzliche Software zu sperren? Wir haben Probleme damit, dass Benutzer die Schriftart ändern und E-Mails versendet werden, die inkonsistent aussehen.
Wir müssten einige Benutzer von dieser Regel ausnehmen UND allen Benutzern erlauben, mehrere Signaturen zu verwalten, da manche Personen abteilungsübergreifend arbeiten.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund nur eine Lösung empfehlen können, die mit Outlook 2010 und 2013 funktioniert, wäre das in Ordnung, da wir die 2007-Benutzer aktualisieren können.
Ich wäre für jede Empfehlung sehr dankbar.
AKTUALISIERT, UM DETAILS HINZUFÜGEN:
Moderatoren haben darauf hingewiesen, dass ich nicht spezifisch genug war. Das genaue Problem besteht darin, dass unsere Benutzer E-Mails mit jeder beliebigen Formatierung an Kunden senden können. Dies führt zu mangelnder Konsistenz bei ausgehenden E-Mails und wirkt sich somit auf das professionelle Image des Unternehmens aus. Um dies zu lösen, möchten wir für unsere Benutzer die Formatierung festlegen, die sie beim Beantworten aller E-Mails über Outlook 2010, 2013 und OWA verwenden müssen. Die von uns gewählte Formatierung sollte beim Verfassen einer neuen E-Mail und beim Beantworten aller E-Mails, die nicht im Klartext vorliegen, erzwungen werden.
In Bezug auf die Signatur möchten wir jedem Benutzer eine Signatur zur Verfügung stellen und nicht zulassen, dass er diese ändert, da uns in den aktuellen Szenarien erneut Inkonsistenzen aufgefallen sind.
Wir müssen in der Lage sein, bestimmte Benutzer von dieser Durchsetzung auszuschließen, da es legitime Anwendungsfälle gibt, in denen jemand entweder mehrere Signaturen benötigt oder eine andere Formatierung verwenden muss.
Ich hoffe das hilft.