Ich verwende Outlook 2013 und frage mich, wie ich die Standardschriftart für E-Mail-Nachrichten ändern kann. Normalerweise bearbeite ich in Word 2013 den Schriftstil „Normal“ in die gewünschte Schriftart und wähle das Optionsfeld „Neue Dokumente basierend auf diesem Stil“ aus.
Genau das habe ich hier gemacht und neue E-Mails basieren nicht auf der Schriftart, die ich gewählt habe. Sie basieren auf Calibri, aber wenn ich tatsächlich auf den Stil „Normal“ klicke (nachdem ich den Vorgang ausgeführt habe, den ich zuvor erklärt habe), wird die Schriftart geändert. Aber ich möchte, dass neue E-Mails automatisch auf die Schriftart eingestellt werden, die ich gewählt habe.
Meine Frage ist also (da Outlook standardmäßig die Schriftart „Textkörper“ verwendet), wie kann ich die Schriftart „Textkörper“ in Outlook 2013 ändern?
Antwort1
Falls immer noch jemand versucht, das herauszufinden: Ich glaube, ich habe die Lösung gefunden.
PFitz hat oben absolut Recht, dass Sie zum Ordner C:...Templates gehen müssen, allerdings funktioniert die Lösung besser, wenn Sie „Als Standard festlegen“ basierend auf normalemail.dotm verwenden, anstatt die gesamte Vorlage separat zu speichern. Hier ist meine Lösung:
- Schließen Sie Outlook und suchen Sie die Datei NormalEmail.dotm wie oben beschrieben.
- Erstellen Sie bei Bedarf eine Sicherungskopie und öffnen Sie dann das Original in Word.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo und wählen Sie „Schriftart...“
- Es sollte auf Calibri 11pt eingestellt sein. Ändern Sie es nach Belieben.
- Klicken Sie unten links auf Als Standard festlegen. Wählen Sie Alle Dokumente basierend auf der Vorlage NormalEmail.dotm aus. Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf „OK“ und schließen Sie Word. Klicken Sie auf „Dokument nicht speichern“. Als Nächstes werden Sie gefragt, ob Sie Änderungen an Stilen, Bausteinen usw. speichern möchten. Klicken Sie auf „SPEICHERN“.
- Öffnen Sie Outlook erneut. Jetzt können Sie zu Datei>Optionen>Mail>Briefpapier & Schriftarten>Persönliches Briefpapier gehen und jede der Schriftarten (neue Nachrichten, Antworten, Verfassen) auf DIESELBE Schriftart einstellen, die Sie in Word als Standard ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf „OK“ und Sie sind fertig.
So funktionieren Schriftarten in Outlook: Grundsätzlich gibt es zwei „Standards“. Sie können sich einen als den „weichen“ Standard vorstellen, den der Benutzer unter Datei > Optionen > usw. auswählt. Dieser sollte für alles gelten, was Sie eingeben. Es gibt aber auch einen „harten“ Standard, den Sie sich als Standard vorstellen können ... Standard, wenn das Sinn ergibt. Wenn alles andere fehlschlägt und Outlook nicht sicher ist, ob es den weichen Standard des Benutzers anwenden soll, wird dieser harte Standard aktiviert. Der harte Standard wird zusammen mit den meisten anderen zugrunde liegenden Outlook-Einstellungen in einer Punkt-Punkt-Vorlage gespeichert. Wenn Sie mit Word-Vorlagen vertraut sind, ist dies genau dasselbe. Und genau wie in Word können Sie den harten Standard festlegen, indem Sie die Vorlage öffnen, mit der rechten Maustaste klicken, die Schriftart auswählen und „Als Standard festlegen basierend auf der Vorlage normal.dot“ sagen – in diesem Fall normalemail.dot.
Warum MS entschieden hat, dass Sie diesen „harten“ Standard nicht in Outlook festlegen können, ist eine bessere Frage …
Antwort2
Dies ist meiner Meinung nach die einfachste Möglichkeit, Ihre spezielle Frage zu beantworten, nämlich die in einer Vorlage als „Body“-Schriftart definierte Schriftart zu ändern. Die anderen Antworten enthalten zwar einige korrekte Informationen, aber so funktioniert es.
Navigieren Sie zu:
C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Sie können dieNormalEmail.dotmVorlage, wenn Sie möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste aufNormailEmail.dotmVorlage und klicken Sie aufOffen(nichtNeu).
Gehen Sie zumDesignKlicken Sie auf die RegisterkarteSchriftartenButton/Dropdown und blick aufSchriftarten anpassen.
Dort können Sie die Standardschriftart des Textkörpers nach Belieben ändern. Beachten Sie, dass Sie nur die Schriftart selbst ändern, nicht aber Farbe, Größe usw.
Speichern Sie die Datei und öffnen Sie Outlook.
Wenn Sie nun die Größe usw. ändern möchten, gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Briefpapier und Schriftarten... und klicken Sie unter „Neu“ oder „Antworten“ auf „Schriftart...“.
Die Schriftart „+Body“ ist die Schriftart, die Sie in Word ausgewählt haben.
Hier habe ich es in Tahoma geändert.
Antwort3
Diese Anweisungen gelten für Microsoft Office 2010 oder 2013 unter Windows 7:
Wenn Sie eine neue Rich-Text-E-Mail-Nachricht verfassen, basiert die Formatierung auf der Vorlagendatei mit dem Namen NormalEmail.dotm. In Windows 7 finden Sie diese Datei hier:
C:\Benutzer[Benutzer]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Sobald Sie die Datei gefunden haben, sollten Sie zunächst eine Sicherungskopie unter einem anderen Namen erstellen und diese dann an einem anderen Ort ablegen. Öffnen Sie anschließend das Original in Word (es wird als standardmäßige leere .docx-Datei geöffnet). Nehmen Sie die gewünschten Schriftartänderungen für neue E-Mails vor. Wenn Sie mit der Formatierung zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern unter …“.
Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf das Dropdown-Menü „Dateityp“ und ändern Sie es in .dotm. Speichern Sie diese neue Vorlagendatei auf Ihrem Desktop und schließen Sie alle geöffneten MS Office-Programme. Verschieben Sie abschließend die überarbeitete Datei „NormalEmail.dotm“ von Ihrem Desktop in den Vorlagenordner und bestätigen Sie, dass Sie die Datei ersetzen möchten.
Die Formatierungsänderungen, die Sie an der Vorlage vorgenommen haben, sollten nun in neuen Rich-Text-E-Mails widergespiegelt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails im Rich-Text-Format verfasst sind, indem Sie auf die Registerkarte „TEXT FORMATIEREN“ (in Office 2010 und 2013) gehen, wie im Screenshot unten gezeigt.
Sie können die Formatierung von Nur-Text-Nachrichten auch ändern, indem Sie das Standardbriefpapier ändern. Dies wirkt sich nur auf das Format aus, das Sie als Absender sehen. Das Format, in dem der Empfänger die Nachricht sieht, hängt von seinem E-Mail-Programm oder -Dienst ab.
PT-Briefpapierformat ändern: Registerkarte „Datei“ -> „Optionen“ -> „Mail“ -> „Briefpapier und Schriftarten …“ -> Registerkarte „Persönliches Briefpapier“ -> Schaltfläche „Schriftart“ unter „Verfassen und Lesen von Nur-Text-Nachrichten“.
Antwort4
Haben Sie versucht, den Standardstil festzulegen? Verfassen Sie eine neue Nachricht, bearbeiten Sie die Schriftarten, Farben usw. und wählen Sie "Als Standard festlegen". DiessollenLegen Sie diese Einstellungen als Standard für alle neuen E-Mails fest.