Heute wurde unternehmensweit eine Newsletter-E-Mail verschickt und seitdem habe ich mehrere Antworten mit der Aufschrift „Antwort an alle“ erhalten. Ich schicke dem betreffenden Benutzer sofort eine E-Mail, um ihn vor den Problemen zu warnen, die dies verursachen kann, aber ich würde lieber wissen, ob es möglich ist, die Antwortfunktion für diese Newsletter zu blockieren.
Ist es möglich, die Funktion „Allen antworten“ für einzelne Nachrichten zu deaktivieren?
(Mit Outlook)
Antwort1
TO:Vermutlich wurde Ihre ursprüngliche Nachricht mit einer Art globaler Gruppe von in den oder CC:Feldern der Nachricht versendet . Die einfache Lösung besteht darin, immerBCC:für große Verteilerlisten anstelle von AN/CC. Tragen Sie dann einfach Ihre eigene E-Mail-Adresse oder eine andere einzelne Adresse in das Feld „An“ ein.
Damit die Leute besser verstehen, warum sie die Nachricht erhalten haben, können Sie im Nachrichtentext oder im Betreff natürlich auch erwähnen, dass diese Nachricht an eine bestimmte Gruppe gesendet wurde.
Antwort2
Dies ist vielleicht nicht die Antwort, nach der Sie suchen, aber eine Methode, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, besteht darin, eine Regel zu erstellen, die automatisch alle Antworten an alle löscht (z. B. „AW: Newsletter 2014“).
Werkzeuge>Regeln und Warnungen>Neue Regel>Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben>Konkrete Wörter: „AW: Newsletter Juli 2014“>Nach „Gelöschte Elemente“ verschiebenODER(dauerhaft) löschen>Beenden