Ich bin der Systemadministrator eines Unternehmens mit etwa 100 Benutzern. Wir verwenden Exchange über Office 365 und Outlook 2013. Im Rahmen meiner normalen täglichen Routine verwende ich Outlook, um auf die Kontaktordner anderer Benutzer zuzugreifen und Kontakte zu importieren/exportieren/kopieren. Dazu verwende ich Outlook und gehe zu Datei > Öffnen > Ordner anderer Benutzer. Dadurch werden deren Kontakte unter „Meine Kontakte“ auf der Seite „Personen“ von Outlook 2013 angezeigt (siehe Screenshot unten):
Die ersten beiden Kontakte im Screenshot oben sind meine, die meisten anderen Einträge nicht. Sie können sehen, dass neben den meisten dieser Kontakte der Name einer Person steht, was darauf hinweist, dass die Kontaktliste in deren Postfach gespeichert ist.
Aus diesem Grund ist es für mich schwierig, meine eigenen Kontakte zu verwalten, da ich die Kontakte aller dieser anderen Benutzer sehe und das nicht möchte. Meine Frage ist, wie ich all diese zusätzlichen Kontaktverzeichnisse aus meinem Outlook entfernen kann, sodass ich die Kontakte anderer Benutzer nicht mehr sehe, wenn ich in einer E-Mail auf die Schaltfläche „An:“ klicke oder meine Lync-Kontaktliste durchsuche.
Ich habe versucht, mit der rechten Maustaste auf die freigegebenen Kontakte zu klicken, aber es gibt keine Option zum Entfernen oder Löschen. Daher bin ich mir nicht sicher, wie ich weiter vorgehen soll. Google hat auch nicht viele hilfreiche Ergebnisse geliefert.
Antwort1
Ich vermute, dass dies daran liegt, dass Ihr 365-Konto vollen Zugriff auf die Postfächer der oben genannten Benutzer hat. Wenn ein Benutzer vollen Zugriff auf ein Postfach hat, wird das Postfach automatisch seinem Outlook zugeordnet.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu umgehen. Am einfachsten ist es jedoch, die Berechtigungen mithilfe von Remote-PowerShell zu entfernen und erneut hinzuzufügen.