Wir haben ein System, das regelmäßig Status-E-Mails versendet.
Ich habe eine Regel, die die gesendeten Nachrichten in einen Ordner verschiebt, aber ich muss wirklich nur die neueste Version der E-Mail behalten.
Momentan muss ich in den Ordner gehen und alle alten Versionen der Nachricht löschen, aber ich möchte, dass das automatisch passiert. Gibt es eine Regel, die ich dafür einrichten kann?
Antwort1
Für mich sieht es so aus, als ob die Standardregeln in Outlook ziemlich restriktiv sind. Ich vermute, es wird ein kurzer Ausflug in die unruhige Welt von VBA sein, damit es so funktioniert, wie Sie es möchten.
Möglicherweise müssen Sie ein Makro erstellen, das ausgeführt wird, wenn Outlook eine E-Mail empfängt. Im Rahmen dieses Makros müssen Sie den anderen Ordner leeren und die Verschiebung durchführen.
Stack Overflow bietet einige gute Antworten, die den besten Weg zur Erreichung dieses Ziels aufzeigen:
Zunächst wird das Makro für empfangene E-Mails ausgeführt:https://stackoverflow.com/questions/11263483/wie-löse-ich-ein-makro-aus-das-nachdem-eine-neue-mail-in-outlook-empfangen-ist-ausgeführt-wird
Anschließend werden alle Elemente in einem bestimmten Ordner gelöscht:https://stackoverflow.com/questions/1782498/outlook-macro-warum-löscht-dies-nicht-alle-elemente-aus-gelöschten-ordner
Dann sollte das Verschieben der Sendung letztlich ein einfacher Vorgang sein...:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff860683%28v=office.15%29.aspx