Ich verwende meinen eigenen Computer, um meine E-Mails zu Hause zu verwalten. Wenn ich unterwegs bin, kann ich über eine Remotedesktopverbindung vom Internet aus auf mein Outlook zugreifen. Das funktioniert sehr gut.
Gibt es eine andere Möglichkeit, über das Internet auf meine E-Mails in Outlook zuzugreifen? Verfügt Outlook über eine Weboberfläche, um sich im Web zu präsentieren?
Könnte ich eine andere Weboberfläche mit Outlook verbinden, um RDP nicht zu verwenden?
Antwort1
Um eine Frage mit einer Frage zu beantworten: Welchen Mailserver verwenden Sie? Und ist er als IMAP oder POP3 eingerichtet?
Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass POP3 das ältere der beiden Protokolle ist und entwickelt wurde, als Geräte noch teuer waren und Internetverbindungen per DFÜ hergestellt wurden. Das Konzept hinter POP3 besteht darin, dass der Client (Outlook) die E-Mails abruft und vom Server löscht. (Es gibt auch eine nicht sehr nützliche Einstellung, die die E-Mails auf dem Server belässt.) Damals hatten die Leute einen Computer mit DFÜ-Verbindung, sie riefen ihre E-Mails ab und gingen wieder offline. Nicht sehr gut für die Verwaltung von E-Mails über mehrere Geräte hinweg, wie wir sie heute alle haben.
Hier kommt IMAP ins Spiel. (Eine kurze Anmerkung für alle, die Angst vor IMAP haben – vor 10–15 Jahren waren Ihre Befürchtungen berechtigt – es funktionierte nicht besonders gut – 2014 funktioniert es.) IMAP ist dafür konzipiert, Ihre E-Mail-Ordner auf dem Server zu verwalten. Wenn Outlook eine Verbindung herstellt, synchronisiert es Ihren lokalen Ordner mit denen auf dem Server. Das Schöne daran ist, dass auch ANDERE Ihrer Geräte eine Verbindung herstellen und diese Ordner synchronisieren können. Ihr Outlook, Ihr Telefon, Ihr Tablet und schließlich eine spezielle Kategorie Webmail. Ihr E-Mail-Anbieter stellt Ihnen normalerweise eine Webmail-Adresse zur Verfügung. Sie können diese Adresse in jedem Browser aufrufen und lesen/beantworten/ablegen usw.
Wenn Sie also IMAP verwenden oder darauf umsteigen können, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich per Webmail auch von unterwegs bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden können.
Da Exchange in einem Kommentar erwähnt wird, ist es erwähnenswert, dass Exchange ein auf IMAP basierendes Serverprodukt von Microsoft ist, aber es ist eher wie IMAP auf Steroiden. Exchange bietet viele zusätzliche Funktionen sowie eine portable Version von Outlook in Form von Webmail. Exchange und Outlook wurden von Microsoft entwickelt, um unglaublich gut zusammenzuarbeiten. Sie müssen jedoch keinen Exchange-Server haben, um Outlook zu verwenden.